Rob van Wegen is een soort groene superheld. Als je hem kent, weet je dat hij enthousiast wordt van slimme, duurzame oplossingen en creatieve uitdagingen. Hij houdt zich bezig met verduurzaming in de muziekindustrie, en daar wilden we natuurlijk alles over weten.
Rob, jij bent Sustainability Coördinator bij ESNS (Eurosonic Noorderslag). Vertel, wat ís dat?
Ik zorg er eigenlijk voor dat duurzaamheid een onderdeel van het gesprek is bij Eurosonic Noorderslag (ESNS). Daarmee probeer ik de organisatie in zijn geheel te verduurzamen op strategisch vlak, operationeel en in de uitvoer.
Het is belangrijk om te beseffen dat er 3 vormen van duurzaamheid zijn. Ecologisch (milieu), sociaal (diversiteit, inclusie en toegankelijkheid) en economish (toekomstbestendige strategie, financiën en risicoanalyse).
Mijn werk heeft veel te maken met verandermanagement. En daar komt veel educatie en motivatie bij kijken. Wat betreft educatie, is het mijn taak om onderzoek naar kennis altijd gaande te houden. Zo kwamen we er bijvoorbeeld achter dat kip minder belastend is voor het milieu dan kaas. Maar er is meer dan alleen CO2-uitstoot om te bepalen waar we in willen investeren. Die kennis moet aanwezig zijn, en er moet ruimte zijn voor het gesprek.
Daarnaast houd ik me bezig met motivatie om echt een verschil te maken. Motivatie bestaat uit 3 onderdelen: mastery (het gevoel dat je lerend bent en beter wordt), autonomie (ruimte om zelf te bepalen hoe je iets invult en om te experimenteren) en purpose (zelf iets belangrijk vinden).
Ik help in dat proces iets te raken bij de ander. Zowel bij het management als de verschillende teams. Ik geloof niet in een duurzaamheidsdictatuur. Ik weet niet alles, het gaat er vooral om dat we samen onderzoeken wat de mogelijkheden zijn. Daarnaast moet je altijd de missie van de organisatie in ogenschouw houden. Hoeveel ruimte is er voor duurzaamheid? De missie van ESNS is gericht op muziek. Je kunt het dus niet 100% van de tijd over duurzaamheid hebben in je verhaal richting doelgroepen. In dat speelveld bevind ik me iedere dag.
Ben je zelf eigenlijk een muziekfanaat?
Vroeger luisterde ik álle artiesten die op Lowlands stonden, zodat ik precies wist wat ik wilde zien. Nog steeds bezoek ik veel concerten, en ik heb een kleine en specifieke platencollectie met daarbij een lijstje platen die ik echt moét hebben.
Hoe zie je duurzaamheid in de muzieksector? Waar gaat het goed en waar liggen kansen?
Ik merk dat duurzaamheid steeds vaker een onderdeel van het gesprek is bij bedrijven. De bewustwording wordt daarin ook gevoed door de maatschappelijk trend, maar niet elke bedrijf gaat er in mee. Ook zijn er artiesten die er vol mee bezig zijn, zo wordt er onderzoek gedaan naar eigen tourimpact en hoe ze die groener kunnen maken.
Kansen liggen echt in de rol die we als muzieksector innemen in verduurzaming van de wereld. Vaak is de veronderstelling dat de muziekindustrie hier niet veel voor kan betekenen. Het tegendeel is waar. We kunnen ons bijvoorbeeld richten op educatie van (en als) artiesten, tour manager en festivalproducenten en uitspreken naar een groot publiek.
Mensen hebben bovendien een andere mindset als ze naar concerten en festivals gaan. De vrijheid en ruimte in de geest die muziek geeft, zorgt er vaak voor dat mensen meer ontvankelijk zijn voor onderwerpen als duurzaamheid en inclusiviteit. Een ideaal moment om het dus daarover te hebben is tijdens een festival.
Kun je een overzicht geven van de duurzaamheidsinitiatieven die zijn geïmplementeerd op ESNS?
In samenwerking met Grasnapolsky maken we een podcast genaamd ‘Toekomstmuziek’. We gaan in gesprek met artiesten en programmeurs over… je raadt het al: de toekomst.
Daarnaast werken we samen met Choo-Choo. Vanuit 13 landen in Europa bieden we treinreizen aan na aankoop van je ticket voor ESNS. Je volledige reis is voor jou uitgezocht. Ook als je een overstap mist of vertraging oploopt: Choo-Choo helpt je van A naar Groningen.
Ook hebben we Green Touring Support. Met Green Touring Support krijgen artiesten die op ESNS spelen ruimte (in de vorm van een geldbedrag) om duurzaam touren te proberen. Daarmee hopen we een nieuwe generatie artiesten te inspireren.
Op het festival zelf doen we al 2 jaar experimenten met waterstof. En zo zijn er nog genoeg voorbeelden te noemen.
Welk advies zou je geven aan andere muziekfestivals of grote organisaties in deze sector die hun duurzaamheidspraktijken willen verbeteren?
Maak het onderwerp bespreekbaar. Ondervraag jezelf en ontdek waarom je iets met duurzaamheid wil doen. Het begint altijd bij de ‘why’. Als je deze eenmaal hebt vastgelegd, kijk je naar hoe je ruimte kunt maken voor duurzaamheid in je organisatie, bijvoorbeeld met financiën en personeel. Je hoeft niet meteen te bedenken wat je exact gaat doen, daar plan je een moment voor. Wat je wel al kunt doen? Kleine dingen. Bijvoorbeeld plastic/papieren bekers omruilen voor glazen of hard cups.
Kijk daarna eens rond en ga in gesprek met andere bedrijven. Je hoeft niet alles zelf te verzinnen, er is al zoveel moois gedaan, dus laat je inspireren en vind het wiel niet opnieuw uit!
Daarna bedenk je wat je gaat doen. Dit zet je om in een strategie. Goed om te weten? Duurzaamheid kost echt niet altijd meer geld. Laat dit je niet beperken. Zo hebben we bij ESNS de crewcatering aangepast. Waar we eerst eten hadden voor alle gasten, maken we nu gebruik van een lijst waarop mensen aangeven of ze echt komen eten. Zo gaan we voedselverspilling tegen en besparen we ook nog eens geld.
Deel ook vooral wat je doet aan duurzaamheid! Zo leren andere bedrijven van jou.
Kun je wat vertellen over de rol van educatie en bewustwording bij het promoten van duurzaamheid onder festivalgangers?
Beleving werkt vaak het beste voor bewustwording van het publiek. ESNS is een vegetarisch festival. Soms hebben mensen een oordeel en denken ze dat eten zonder vlees minder lekker is. Als mensen dan daadwerkelijk vegetarisch eten, komen ze er vaak achter dat het smaakvol kan, en het uiteindelijk gaat om lekker eten. Ervaring is de meest effectieve vorm van bewustwording. Ook vertellen we natuurlijk verhalen op onze kanalen over onze duurzaamheidsinitiatieven. Het is een ontwikkeling, dus wees ook niet bang om dingen te delen die minder goed hebben uitgepakt. Het is een experiment, en niemand verwacht dat jij alle antwoorden hebt.
Hoe wordt de sociale duurzaamheid, zoals inclusiviteit, bevorderd binnen het festival?
We hebben een werkgroep én adviesraad die zich bezighouden met diversiteit en inclusie. De adviesraad vertelt ons hoe ze het festival ervaren, van marketing tot venue. Ik weet niet hoe het voelt om iemand van kleur, andere cultuur dan mijn eigen, vrouw of iemand met een beperking te zijn. Die ervaringen worden vanuit de adviesraad (extern) dus gedeeld met de werkgroep (intern). De werkgroep gaat er dan mee aan de slag, zodat we verbeteringen kunnen doorvoeren in alle afdelingen. Van publiek tot personeel, en van partnerships tot programma.
Wat we belangrijk vinden is om heel veel vragen te stellen, in plaats van handelen op aannames. En vooral ook niet bang te zijn voor imperfectie. We confronteren onszelf met wat nu niet goed gaat, en hoe we dat kunnen verbeteren.
Hoe evalueert het festival het succes van zijn duurzaamheidsinitiatieven en hoe worden lessen geleerd voor toekomstige evenementen?
We doen CO2-metingen. Zo leren we steeds beter wat een grote impact heeft op het milieu, en hoe we die impact kunnen minimaliseren. Elk jaar evalueren we deze metingen.
Wat betreft sociale duurzaamheid zijn er regelmatig gesprekken met de werkgroep en adviesraad die ons op het juiste spoor houden.
Wat vind je leuk aan werken in de muziekindustrie met jouw expertise?
De creativiteit van de oplossingen. Ik zie het echt als een puzzel om zo duurzaam mogelijk een evenement te organiseren. De snelheid waarmee de plannen vervolgens uitgevoerd worden in deze hands-on industrie is geweldig om mee te maken. Het voelt echt als een ideologie die je samen bereikt en je leert continu iets nieuws. En we hebben de kracht om ons voor elke event opnieuw uit te vinden, we bouwen echter alles vaak opnieuw op. Daarom kunnen we ons telkens ontwikkelen.
En de potentie. Er zit zoveel potentie aan het grote publiek dat we bereiken met ESNS en de complete muziekindustrie. We kunnen echt een verschil maken.
Leuk dat je er bent! Het rocken van een recruitmentbureau gebeurt natuurlijk niet zomaar. Dat kan alleen met rocksterren van medewerkers. En die gaan we stuk voor stuk aan je voorstellen. Nu aan de beurt: Chelsea Hofland.
Waar ben je het meest enthousiast over op dit moment in je leven?
Dat ik voor hele mooie opdrachtgevers mag werken, waar The Music Recruiters al 2 jaar onderdeel van is. Ik vond het heel spannend om mijn baan op te zeggen, maar het was een goede stap. Nu werk ik o.a. voor ESNS (Eurosonic Noorderslag), The Music Recruiters (Thirty-Three Group), CopyRobin en start ik mijn eigen bedrijf (Streaming Queen). Echt een droom. En ik ben ook heel blij met mijn fijne huis in Rotterdam en mijn eigenzinnige kat.
Wat wekte je interesse in de muziekindustrie op?
Het was mijn eerste keer Pinkpop. Ik stond te kijken naar Arctic Monkeys, en zag het vetste concert van mijn leven. Ik kende helemaal niet veel van het repertoire, maar ik werd erdoor gegrepen. Toen wist ik: niets gaat me zoveel emotie geven als werken met muziek.
Wat vind je leuk aan je werk bij The Music Recruiters?
Bij The Music Recruiters kan ik veel nieuwe dingen uitproberen. We zoeken continu manieren om te innoveren en dat zorgt ervoor dat ik creatief mag nadenken over hoe we dat op de website, socials en in de gehele marketing kunnen doen. Daarnaast ontmoet ik door mijn interviews veel bijzonder professionals.
Wie is de meest gedenkwaardige persoon die je hebt geïnterviewd en waarom?
Het is wel grappig dat ik nu mezelf aan het interviewen ben. Maar dat is niet mijn antwoord, hoor. Ik heb voor The Music Recruiters veel interessante professionals mogen interviewen, waaronder Ortzy (Spinnin’ Records), Ruud (Stager), Marco (Sizzer) en meer. Interviews die me extra goed zijn bijgebleven waren met Maxime (NPO 3FM) en Lotje (tourmanager). Maxime heeft een indrukwekkende mindset en dat lees je echt terug. Lotje vond ik heel eerlijk en is iemand die jonge nieuwkomers in de muziekindustrie echt goede doorgroeimogelijkheden geeft. Dat vind ik bijzonder.
Wat is één ding dat mensen nog niet van je weten?
Ik heb trypofobie. Oh, en ik heb een eigen playlistbedrijf. Schaamteloze zelfpromotie. Streaming Queen heet het.
Wat is onmisbaar in je leven?
Intuïtie.
Favoriete gig of all time:
Pfoe. Erg moeilijk. Arctic Monkeys op Pinkpop staat nog steeds in de top. Maar Muse op Lowlands was ook erg vet. Of Oscar and The Wolf. Goldband. Help!
Wat is een uitdaging in je leven geweest en hoe heb je die opgelost?
De grootste uitdaging is denk ik balans van werk en privé goed bewaken. Daar ben ik nog steeds niet goed in, dus als iemand tips heeft…
Je hele ‘discografie’ van banen en ervaring onthouden is geen gemakkelijke taak. Om dit dan allemaal te verpakken in de juiste antwoorden met de juiste takeaways in je sollicitatiegesprek? Nog moeilijker. Maar, geen man overboord. De STAR-methode biedt uitkomst. STAR helpt je bij het beantwoorden van vragen zoals:
Geef me een voorbeeld van een moment waarop je een conflict had met een collega.
Vertel me over een keer dat je een fout maakte en hoe je daarmee omging.
Hoe ga je om met veranderingen of problemen?
Op welke professionele prestatie ben je het meest trots?
Vertel me over een keer dat je een stapje extra deed.
De STAR-methode uitgelegd: zo beantwoord je lastige interviewvragen
STAR staat voor Situatie, Taak, Actie en Resultaat. Met ieder van deze ‘fasen’ heb je in totaal een handig stappenplan om lastige vragen feilloos te beantwoorden.
1: Situatie. Val je ook weleens voor de valkuil van ‘onnodige details’? Je bent niet de enige. Maar veel details geven, is meestal niet positief voor je antwoord. Concentreer je op één of twee zinnen. Voeg details alleen toe als ze nuttig zijn voor je antwoord. Bijvoorbeeld: als je wordt gevraagd naar een moment waarop je niet aan de verwachtingen van een klant voldeed, hoef je niet te beschrijven hoe je deze klant drie jaar geleden hebt aangeworven. Vertel in plaats daarvan wat de verwachtingen van de klant waren en waar je niet aan voldeed.
2: Taak. Dit deel van het antwoord vertelt de interviewer meer over jouw verantwoordelijkheid in de situatie. Vertel wat je taken waren en hoe je ze hebt aangepakt. In het voorbeeld hierboven: vertel waarom je niet aan de verwachtingen van de klant hebt voldaan en welk deel daarvan binnen jouw takenpakket viel.
3: Actie. Nu je gesprekspartner weet wat jouw rol in de situatie was, vertel je wat je hebt gedaan om het probleem op te lossen. Deze keer kun je er dieper op ingaan, zodat de interviewer weet over welke vaardigheden je beschikt.
4: Resultaat. Leg uit hoe jouw acties een verschil hebben gemaakt en wat de volledige resultaten zijn. Dit is het belangrijkste deel van het antwoord, dus zorg ervoor dat je het niet overslaat. De interviewers willen niet alleen weten welke vaardigheden je hebt gebruikt om het probleem op te lossen, maar ook waarom het ertoe deed. Probeer langetermijneffecten toe te voegen (als die er zijn) en kwantificeer je antwoord indien mogelijk in cijfers. Merk op dat de resultaten positief moeten zijn – en als dat niet zo is: beschrijf wat je ervan hebt geleerd of wat je hebt gedaan om het te verbeteren.
Voorbereiden voor de STAR-methode
Hey, topper! Nu weet je hoe je een antwoord geeft met behulp van de STAR. Maar, dat antwoord kun je niet geven als je je niet specifiek op de STAR hebt voorbereid. Dus laten we daar ook eens induiken.
Lees de functieomschrijving nog eens. Er staat nuttige informatie in die je vertelt wat een werkgever zoekt in een kandidaat. Bedenk welke kwaliteiten en vaardigheden het belangrijkst zijn voor de functie en bedenk verhalen die deze benadrukken.
Kies een paar sterke, veelzijdige voorbeeldverhalen voor algemene vragen. Interviewers zullen bijvoorbeeld waarschijnlijk vragen stellen waarbij verhalen over het overwinnen van een uitdaging of het werken met een team nuttig zullen zijn.
Schrijf belangrijke details op. Het is OK om een interview in te gaan met wat aantekeningen of een spiekbriefje. Schrijf voor elk van je verhalen enkele belangrijke punten op.
Oefen je storytelling. Hoewel de STAR-methode een geweldige techniek is, wil je er toch voor zorgen dat je to the point bent. Spreek je antwoord door zodat het natuurlijk en comfortabel aanvoelt als je daadwerkelijk in het interview zit.
Overhaast jezelf niet. Als je tijdens het gesprek moeite hebt om een passend voorbeeld te bedenken, neem dan een paar seconden de tijd. Je wilt liever het juiste antwoord dan een snel antwoord. Vraag je gesprekspartner om een momentje, zodat je aan een goed voorbeeld kunt denken. Dat maakt alleen maar indruk!
Heb je de STAR gebruikt? NICE! Dan willen we heel graag weten hoe het ging. Stuur Pieter (pieter@themusicrecruiters.com) gerust een berichtje.
Onze content is gratis, voor altijd. Was deze info nuttig voor jou? Een kleine ’token of appreciation’ wordt natuurlijk enorm gewaardeerd. Koop een plectrum voor Pieter, of maak een donatie via PayPal.
Als muziekprofessional krijg je er vaak mee te maken: auteursrechten. Of je nu A&R Manager bent, Streaming Manager of Label Manager. Maar wat zijn dit precies voor rechten? En wat kan je er wel (of niet) mee? Check het in deze blog en ontdek 3 dingen die je écht moet weten.
We beginnen bij het begin: auteursrechten zijn iets anders dan naburige rechten. Auteursrechten gaan over de gecreëerde muziek, terwijl naburige rechten de uitvoering ervan beschermen. Wanneer je een auteursrecht op een werk hebt, kun je het ook exploiteren en er geld voor vragen. Maar dat wist je waarschijnlijk al ;-).
1. Neem nooit zomaar een sample over
Op bijna alle tracks, vocals en teksten ligt auteursrecht. Zorg er daarom voor dat artiesten waarmee je werkt, nooit zomaar een sample overnemen. Auteursrechten zijn geldig tot 70 jaar na de dood van de maker. Zorg dus altijd dat de samples gecleard zijn. Dat betekent dat je toestemming hebt om de muziek of de vocals te gebruiken, meestal in ruil voor betaling. Of je moet zorgen dat de sample heel kort en onherkenbaar is gemaakt.
2. Weet wat je overdraagt
In de muziekwereld is het heel normaal om je auteursrechten over te dragen. Meestal maakt een muzikant muziek bij een uitgever (ook wel publisher). Dat betekent dat alle muziek die onder die publisher gemaakt wordt van de publisher is. Maar, zoals al eerder genoemd, is er ook zoiets als een naburig recht. Deze worden vaak overgedragen aan de platenmaatschappij.
Verschillende rechten liggen dus bij verschillende partijen. Maak je een publishing deal? Zorg dan dat je als manager begrijpt welke rechten je van de artiest overdraagt of opvraagt. Anders heb je mogelijk slecht inzicht in wat je artiest kan verdienen en loop je al snel veel geld mis.
3. Auteursrechten kun je exploiteren
Opbrengsten uit het gebruik van muziek komen grotendeels van de collectieve beheersorganisatie Buma/Stemra. Buma/Stemra betaalt de opbrengst uit aan de rechthebbenden. In een publishing deal spreek je met de publisher af dat die weer een deel van zijn opbrengsten aan de artiest doorbetaalt. Vaak krijg je hiervoor een voorschot. Dat voorschot verrekent de publisher met de exploitatieopbrengsten van Buma/Stemra.
In 2015 is er aan de auteurswet een extra hoofdstuk toegevoegd. Hierin is onder andere het recht voor een billijke vergoeding voor auteursrechten neergelegd. Voor de exploitatie van auteursrechten verdienen artiesten namelijk een redelijke vergoeding. Daarnaast kun je een exploitatieovereenkomst, zoals de publishing deal, terugdraaien als je kan aantonen dat de publisher de track binnen een bepaalde termijn niet voldoende exploiteert.
Iedereen verdient een eerlijke prijs voor zijn werk. Dat geldt voor met wie je werkt en degene van wie je die catchy track wilt gebruiken.
Sem Bakker is advocaat bij Backstage Legal en heeft ruime ervaring met het adviseren en procederen in de rechtsgebieden arbeidsrecht, intellectueel eigendomsrecht en privacy en werkt regelmatig voor cliënten uit de muziekindustrie. Sem is ook actief als bestuurslid in de Popcoalitie en als muzikant. Hij maakt onder de naam Six Def tracks die regelmatig gebruikt worden voor Amerikaanse series zoals Californication en Suits. Sem was vanaf midden jaren negentig ruim tien jaar actief als basgitarist en componist in de gitaarband Caesar. Caesar bracht vier albums uit, won een zilveren harp en trad veel op in binnen- en buitenland, waaronder op festivals als Lowlands en Pinkpop.
Rode vlaggen in vacatures… Die wil je leren herkennen! Daarom hebben wij ze voor je op een rijtje gezet. Deze red flags wil je voortaan vermijden.
1. Een dynamische werkomgeving. Het is niet altijd duidelijk wat deze term betekent. Bovendien is de term inwisselbaar en betekent het dus niet voor ieder bedrijf hetzelfde. Het kan zomaar zijn dat dit betekent dat je in een stressvolle omgeving terechtkomt, waarin je veel overuren maakt. Dit hoeft niet een probleem te zijn, maar weet waar je je aan verbindt.
3. Teveel taken. Er zitten twee kantent aan deze medaille. Een functie met een breed takenpakket kan heel veel zijn als je dat zoekt, maar het moet niet zo zijn dat je na het lezen van de vacature niet begrijpt wat de functie inhoudt. Het is ook niet de bedoeling dat je het werk voor twee mensen uit gaat voeren en je functie niet goed genoeg is afgebakend. Informeer dus altijd wat de hoofdtaken zijn en waar het zwaartepunt ligt.
4. De toon van de vacature. Meestal zegt de toon veel over de bedrijfscultuur. Er kan niet veel mis mee zijn, maar vraag jezelf wel af of je bij het bedrijf past als de schrijfstijl je niet aanspreekt. Wees dus extra kritisch als je op gesprek gaat. Let er wel op dat sites van recruiters soms een uitzondering zijn omdat zij de tekst in bepaalde gevallen zelf opstellen.
5. Onduidelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Een loon is belangrijk, maar denk ook aan reiskostenvergoeding, thuiswerken, vakantiedagen, pensioenregeling, bonussen of reisjes. Die maken net zo goed onderdeel uit van je werkplezier als je loon en de functie zelf.
6. Alles is mogelijk! Is dat wel echt zo? Als iets too good to be true lijkt, is het dat vaak ook. Natuurlijk zijn er bedrijven die echt uitzonderlijk zijn, maar wees alert als er veel extra’s geboden worden. ‘Onbeperkte vakantiedagen’ is hier een voorbeeld van.
7. Er staat geen informatie over de persoonlijkheid die het bedrijf zoekt. Als je goed wilt functioneren in teamverband, moet je wel weten wat het team nodig heeft. Een aanpakker? Een precisiemens? Een denker? Als er vooral eisen en taken in de vacaturetekst staan, zorg ervoor dat je achterhaalt welke competenties en persoonlijkheid het bedrijf zoekt.
8. De zoektocht naar ondernemende kandidaten. Dit kan heel positief zijn, maar het kan ook aanduiden dat het bedrijf in een leiderschapscrisis zit. En daar wil je niet tussenkomen. Het hoeft natuurlijk niet meteen een ‘nee’ te zijn, maar vraag ernaar tijdens een gesprek of bel het bedrijf even op.
Je CV zit vol met persoonsgegevens en weerspiegelt een deel van jouw (arbeids)verleden. Hoe dient een werkgever om te gaan hiermee, bijvoorbeeld na een sollicitatiegesprek? In dit blog wordt uitgelegd wat persoonsgegevens zijn en waarop je in dit verband moet letten in een sollicitatieprocedure. Daarnaast wordt een korte uitleg gegeven van de AVG-wet en worden enkele plichten van de werkgever en rechten van de sollicitant benoemd.
Persoonsgegevens en de sollicitatieprocedure
Je CV bevat onder meer je voor- en achternaam, geboortedatum, woonplaats, adres- en contactgegevens. Ook informatie over je arbeidsverleden, nevenactiviteiten en opleidingen worden in jouw CV genoemd. Naast deze informatie, kunnen ook de informatie uit sollicitatiebrieven en gemaakte aantekeningen tijdens sollicitatiegesprekken gezien worden als persoonsgegevens. Als een assessment, een screening, een psychologisch onderzoek of een medische keuring onderdeel uitmaakt van de sollicitatieprocedure, dan gelden deze gegevens ook als persoonsgegevens. Zelfs jouw stem kan worden gekwalificeerd als persoonsgegeven. En mocht je verwijzen naar persoonsgegevens van referenten, ook dan is er sprake van gebruik van persoonsgegevens. Alle persoonsgegevens die uitgewisseld worden vallen onder de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
AVG in het kort
De AVG is een Europese verordening die op 25 mei 2018 is ingegaan. Deze verordening verving op die dag de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Het doel van deze verordening is om de Europese uitwisseling van persoonsgegevens veiliger en transparanter te maken. Organisaties dienen zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens. Hierdoor mogen persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan strikt noodzakelijk is en alleen om een specifiek doel te dienen. Verwerking van iemands persoonsgegevens kan alleen op basis van de in de AVG limitatief genoemde gronden. Zo mogen persoonsgegevens bijvoorbeeld worden gebruikt met toestemming van die persoon of indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst. Voor bijzondere persoonsgegevens geldt een strenger regime. Voor verwerking hiervan moet toestemming worden gevraagd, tenzij er sprake is van een uitzondering die genoemd is in de AVG. Onder bijzondere persoonsgegevens vallen gevoelige gegevens zoals die over iemands ras, godsdienst of gezondheid.
Pasfoto bij CV
Over bijzondere persoonsgegevens gesproken: ook de pasfoto bij je CV valt hieronder. Uit een foto kan namelijk iemands afkomst of religie worden afgeleid. Een werkgever kan dus niet zomaar iets doen met jouw foto zonder daar toestemming voor te vragen. Houd verder in de gaten dat aan deze toestemming ook voorwaarden worden gesteld, zoals dat deze door jou vrijwillig moet worden verleend.
Medische informatie
Medische gegevens vallen ook onder de bijzondere persoonsgegevens van de AVG. Verder mogen werkgevers jou geen vragen stellen over jouw gezondheid en mogen zij deze gegevens ook niet delen met anderen. Als jij beschikt over medische beperkingen die invloed zouden kunnen hebben op de invulling van de functie dan dien je dat zelf te vermelden.
Hoe lang mogen jouw CV en andere sollicitatiegegevens worden bewaard?
Werkgevers mogen je CV voor een bepaalde tijd bewaren om te kunnen beoordelen of je geschikt bent voor een openstaande functie. Als jij de functie niet gekregen hebt, dan moeten jouw gegevens uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure worden vernietigd. De organisatie kan jou wel om toestemming vragen of jouw gegevens een jaar lang bewaard mogen worden voor het geval er een passende vacature vrijkomt. Als de bewaartermijn van 1 jaar is verlopen dan kan een organisatie jou opnieuw benaderen voor het verlengen van je toestemming en het actualiseren van persoonsgegevens. Als jij geen toestemming geeft, dan moeten deze gegevens worden vernietigd.
Als een sollicitant in dienst treedt, mogen zijn persoonsgegevens tot twee jaar na het beëindigen van het dienstverband bewaard worden. Dat geldt ook voor zaken als beoordelingsgesprekken, gegevens over ziekteverzuim en arbeidsovereenkomsten.
Rechten van de sollicitant
Om controle te houden over je persoonsgegevens heb je verschillende rechten. Als sollicitant heb je het recht om in te zien welke gegevens van jou exact worden vastgelegd. Daarnaast heb je het recht om je gegevens te wijzigen of te laten verwijderen uit de database. Ook mag je een organisatie vragen om objectief onjuiste gegevens, onvolledige gegevens of irrelevante gegevens te verwijderen. Het is verplicht om deze rechten op te nemen in de privacyverklaring. Tevens kun je daarin terugvinden waar je deze verzoeken kunt indienen. Zodra de organisatie jouw verzoek ontvangen heeft, moet deze binnen één maand worden beantwoord.
Privacyverklaring van de werkgever
De privacyverklaring van een organisatie dient duidelijk en zichtbaar te zijn op de website waar je solliciteert. Hierin moet staan beschreven wat voor soort gegevens verzameld worden, waarom deze gegevens verzameld worden, waarom deze gegevens noodzakelijk zijn en hoe de organisatie omgaat met de gegevens. Daarnaast dient de bewaartermijn van de gegevens ook opgenomen te worden in de privacyverklaring. Bedrijven moeten bovendien vooraf aan de sollicitant laten weten welke persoonsgegevens worden bewaard, waarom en voor hoe lang.
Zoeken van informatie over sollicitanten
Voor werkgevers is het van belang om betrouwbare werknemers in dienst te nemen. Daarom kunnen werkgevers informatie over werknemers inwinnen. Indien een werkgever dat doet, kan dat ingrijpende gevolgen hebben voor jouw privacy als sollicitant. Vandaar dat hieraan strenge voorwaarden zijn verbonden. Een werkgever moet bijvoorbeeld een goede reden hebben om dit te doen en dient zich beperken tot relevante informatie. Verder dient een werkgever een sollicitant voorafgaand te laten weten dat zij deze natrekt en mocht zij gegevens hiervan meenemen in de sollicitatieprocedure, dan moet de sollicitant de kans krijgen om deze informatie toe te lichten. Meer informatie hierover is onder andere te vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Mocht je als werkgever AI-tools gebruiken of willen gaan gebruiken voor het screenen en filteren van sollicitaties, of voor evaluatie van kandidaten bij interviews, houd er dan rekening mee dat bij inwerkingtreding van Europese AI-Verordening er strenge eisen zullen gaan gelden voor aanbieders en exploitanten hiervan.
Nog één keer, in het kort
Tijdens een sollicitatieprocedure geef je als sollicitant veel informatie over jou en jouw (arbeids)verleden. Dit zijn persoonsgegevens van jou als sollicitant. Ook aantekeningen van sollicitatiegesprekken die jij hebt gehad met een potentiële werkgever kunnen hieronder vallen. Een organisatie dient jouw persoonsgegevens zorgvuldig te verwerken. Een pasfoto op jouw CV valt onder de categorie bijzondere persoonsgegevens, evenals medische informatie. De mogelijkheden om deze persoonsgegevens te verwerken zijn voor een werkgever (zeer) beperkt. Wanneer je niet aangenomen wordt voor de functie, dient de werkgever jouw gegevens binnen vier weken te verwijderen. Verder gelden er strenge voorwaarden voor een werkgever om informatie in te winnen over een sollicitant via internet. In de privacyverklaring van een organisatie lees je hoe je een aanvraag kunt doen om de persoonsgegevens die een organisatie van jou heeft te wijzigen of te verwijderen. De privacyverklaring dient door de organisatie duidelijk te worden opgesteld en zichtbaar te zijn voor sollicitanten.
Sem Bakker is advocaat bij Backstage Legal en heeft ruime ervaring met het adviseren en procederen in de rechtsgebieden arbeidsrecht, intellectueel eigendomsrecht en privacy en werkt regelmatig voor cliënten uit de muziekindustrie. Sem is ook actief als bestuurslid in de Popcoalitie en als muzikant. Hij maakt onder de naam Six Def tracks die regelmatig gebruikt worden voor Amerikaanse series zoals Californication en Suits. Sem was vanaf midden jaren negentig ruim tien jaar actief als basgitarist en componist in de gitaarband Caesar. Caesar bracht vier albums uit, won een zilveren harp en trad veel op in binnen- en buitenland, waaronder op festivals als Lowlands en Pinkpop.
Recent Comments