Een goede vacaturetekst, dat ligt écht niet zo voor de hand. In een on demand wereld, met meer vacatures dan werkzoekenden, dien je als bedrijf een bijzondere indruk achter te laten. Ook in de muziek- en entertainmentindustrie. Hoe je dat doet?
Enkele tips & tricks
Beschrijf de functie helder en vermijd jargon
Begin met (kort) vertellen over het bedrijf en de functie. Vertel over de missie, het type mensen dat er werkt, en waarom deze functie open staat. Geef daarna een duidelijk overzicht van de verantwoordelijkheden en taken die bij de functie horen. Wees specifiek, maar vermijd jargon dat mogelijk niet voor iedereen begrijpelijk is.
Vermijd de oneindige lijst
Veel vacatureteksten bestaan uit een lange lijst van functie-eisen die gesteld worden aan de sollicitant. Wist je dat de drempel om te reageren voor mannen veel lager is dan vrouwen? Ook als deze mannen slechts aan enkele van de functie-eisen voldoen? Wees dus realistisch en beperk je tot de eisen die écht noodzakelijk zijn voor een goede uitoefening van de functie.
Focus op cultuur, storytelling en persoonlijkheid
De bedrijfscultuur en employer branding zijn minstens zo belangrijk als de functie zelf. Sterker nog: het presenteren van een aantrekkelijke cultuur kan ervoor zorgen dat een kandidaat voor jou kiest, en niet voor de concurrent. Omschrijf waarom werken bij jouw bedrijf zo leuk is en laat de persoonlijkheid van het bedrijf doorschemeren in de tekst.
Wees inclusief
Zorg ervoor dat de vacaturetekst inclusief is en geen groepen uitsluit. Vermijd niet-inclusief taalgebruik en/of leeftijds- of gendergebonden termen. Inclusief werven kan voor veel bedrijven een uitdaging op zichzelf zijn. Lees in deze blog meer over dit onderwerp.
Gebruik sociale bewijskracht
Heb je een aparte wervingspagina op de site waar het bedrijf en de cultuur gepresenteerd worden? Overweeg dan om getuigenissen toe te voegen van huidige of voormalige werknemers. Het lezen van positieve ervaringen over het werken bij jouw bedrijf kan sterk bijdragen aan het beeld dat een sollicitant krijgt.
Zet persoonlijke- en professionele groei op de voorgrond
Jonge professionals zijn meer dan ooit bezig met hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Benadruk de mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei binnen het bedrijf, als deze er zijn. Laat bijvoorbeeld in een tijdlijn zien welke vaardigheden de sollicitant kan ontwikkelen en wat voor progressie iemand kan meemaken binnen een carrière.
Wie had het over tekst?
Het menselijke brein verwerkt tekst op een andere manier dan beeld. Wist je dat teksten met foto’s eerder als betrouwbaar worden ervaren? Deel daarom foto’s of video’s van het kantoor, het team en de werkomgeving om potentiële kandidaten een beter beeld te geven van de werkcultuur en sfeer. Dit werkt goed, trust us.
Praktische informatie
Sollicitanten zijn steeds minder geneigd om te reageren op een functie waarin geen informatie is opgenomen over het salaris en het werkbeleid (hybrid, on-site). Vergeet dus niet om een goed overzicht te geven van de primaire en secundaire voorwaarden. Deze lijst mag – anders dan de functie-eisen – wel lang en uitputtend zijn. Hier kun je namelijk écht het verschil maken tussen het wel of niet ontvangen van een reactie. Mits de voorwaarden aantrekkelijk zijn…
Tip: biedt jouw bedrijf een pensioensregeling? Meld dit! In de muziek- en entertainmentsector is dit nog altijd een schaarse arbeidsvoorwaarde.
Geef een stappenplan mee
Vertel duidelijk wat er gebeurt nadat een kandidaat op de solliciteerknop drukt. Wanneer krijgt de kandidaat een reactie? Wat gebeurt er daarna? Uit hoeveel rondes bestaat het proces? Mensen vinden het fijn om te weten waar ze aan toe zijn.
Call-to-action
Sluit de vacaturetekst af met een duidelijke oproep tot actie, zoals het aanmoedigen van geïnteresseerde kandidaten om te solliciteren of contact op te nemen voor meer informatie.
Pas je deze tips toe? Dan vergroot je de kans op het ontvangen van goede sollicitaties. Valt het aantal reactie toch tegen en denk je dat een pro-actievere aanpak wel eens zou kunnen werken? Dan helpt onze recruiter Pieter Wolter je graag om het netwerk uit te breiden en op zoek te gaan naar de beste mensen.
“Ik liet een vliegtuig over een festival vliegen om de tour aan te kondigen. Hoe cool is dat!”. We spraken met Karma over haar muziekcarrière bij FUGA, NewBay Media en meer.
Karma, we beginnen altijd bij het begin. Waar begon jouw liefde voor muziek?
Bij mijn ouders. Vooral mijn moeder introduceerde me bij Queen, ABBA, Backstreet Boys, Eminem, en meer. Mijn eerste concert was van Linkin Park.
Wanneer wist je dat je in muziek wilde werken?
Ik speelde in een band op school. Maar op het podium was ik niet erg goed, haha. Ik had last van plankenkoorts. Waar we oefenden met de band, werkte iemand die optredens voor ons wilde boeken en ons wilde managen. Toen besefte ik dat hij daarvoor betaald kreeg en zichzelf een Artiestenmanager kon noemen. Dat was het moment waarop ik besefte dat je een leven kunt opbouwen door achter de schermen in de muziekindustrie te werken. Toen wist ik dat ik dat wilde.
Kun je een overzicht geven van je carrière met belangrijke mijlpalen?
Ik heb Muziek Business gestudeerd. In het Verenigd Koninkrijk is dat een uitgebreid programma waarin je alles leert over hoe de muziekindustrie werkt. Daarna werkte ik in een muziekwinkel en legde daar connecties. Dat netwerk hielp me bij sollicitatiegesprekken. Weer daarna werkte ik bij eventbureaus, marketingbureaus, platenlabels en tijdschriften.
Een eerste mijlpaal was werken bij een muziektijdschrift. Daar heb ik zoveel mensen ontmoet in verschillende functies in de muziek. Sommigen van hen zijn nog steeds mijn vrienden en mentoren.
Daarna werd werken in live muziek een grote mijlpaal. Het is echt een droombaan om Hoofd Marketing te zijn bij een live-promotor. Ik mocht gratis naar concerten, maar dat hielp me ook om grenzen te stellen. Een 9-tot-5 baan en elke dag naar een concert gaan werd uiteindelijk te veel. Daar heb ik geleerd om balans te vinden.
Nu werk ik bij FUGA, een internationale leider in muziekdistributie. Wat zo interessant is aan werken bij FUGA is het ecosysteem rond artiesten en klanten waarmee je werkt.
Wat doe je precies bij FUGA?
FUGA is een wereldwijde muziekdistributeur. Muziekdistributie is het proces om je nummers beschikbaar te maken om te streamen of te downloaden op muziekwinkels en streamingplatforms zoals Spotify, Apple Music, Amazon Music en meer, inclusief sociale mediaplatforms zoals Instagram en TikTok.
Ik werk in het Marketing Services team als Marketing Strategy Director, EMEA. Ons team is opgebouwd om waarde toe te voegen en problemen op te lossen voor onze klanten. Dat doen we door hen te helpen hun artiesten te verbinden met publiek en inkomsten en groei te creëren.
Welke online strategieën zijn volgens jou effectief in muziekpromotie?
Dat is moeilijk te beantwoorden. Het varieert echt afhankelijk van de artiest, het genre, het budget en hoe digitaal de artiest is. Het belangrijkste is om te leren hoe je fans kunt verkrijgen, die vaak beginnen als passieve fans en die je vervolgens kunt omzetten in actieve fans.
De hamvraag… wie zijn je favoriete artiesten?
Oh, zoveel! Taylor Swift, Miley Cyrus, Foo Fighters, Slayyyter, ABBA, The Weeknd, Stormzy, Nicki Minaj, Hans Zimmer, en vele anderen.
Wat zijn in jouw ervaring de grootste uitdagingen in marketing en distributie? En hoe gaat FUGA daar zelf mee om?
Er zijn altijd uitdagingen te overwinnen, van het aanpassen aan veranderende platforms en trends tot verzadiging en concurrentie – er zijn nu veel meer artiesten die muziek maken en het is moeilijker om op te vallen tussen de menigte met ontdekkingsplatforms/-functies zoals TikTok, IG Reels en YT Shorts, het betrekken van fans en meer.
Heb je een bijzondere anekdote die je wilt delen?
Ja! Ik was al fan van Nova Twins. Toen kreeg ik een paar jaar geleden de kans om een albumcampagne voor hen te creëren. Ze werken zo hard. Via een vriend leerde ik hen kennen, en het zijn ongelooflijk gepassioneerde artiesten.
Heb je in je werk weleens een blunder gehad?
Ik was verantwoordelijk voor het verspreiden van een advertentie in kranten voor een zeer grote band. Het bevatte data voor de aankomende tour. Met een datum die nog niet was aangekondigd… De advertentie werd verspreid, en mijn baas keek me aan en zei: “Dat zul je waarschijnlijk niet nog een keer doen.” En hij had gelijk.
Welk advies zou je geven aan jonge professionals die een carrière in marketing of distributie voor zich zien?
Verwacht niet dat je carrière een rechte lijn zal zijn. Je zult waarschijnlijk verschillende richtingen inslaan, en als je bijvoorbeeld een stap terug moet doen vanuit, laten we zeggen, een managementpositie, ben je niet onsuccesvol.
Het is ook belangrijk om grenzen te stellen. Werken in de muziek is erg leuk, maar het is soms moeilijk om je grenzen te handhaven, omdat je er zo van geniet. Plan tijd voor jezelf in. En wees je ervan bewust dat grenzen voor iedereen anders zijn. Houd je eraan vast en wees niet bang om ervoor op te komen.
Wees ook proactief waar mogelijk. Pak de kans, zet een extra stap. Kansen worden niet altijd gegeven. Grijp ze.
En tot slot, zorg ervoor dat je altijd vriendelijk bent. Tenzij iemand je grens overschrijdt, natuurlijk. Maar de bottom line is: je weet niet waar de persoon achter de receptie over 5 jaar zal zijn.
Last but not least: waar ben je career wise tot nu toe het meest trots op?
Het doen van de marketing voor Red Hot Chili Peppers. Ik liet een vliegtuig over een festival vliegen om de tour aan te kondigen. Hoe cool is dat!
Het werken met Nina Nesbitt is ook heel tof, omdat ik persoonlijk dol ben op haar muziek.
Bovendien ben ik zo trots op collega’s die ooit in mijn team zaten. Ik zie hen zulke coole dingen doen. Ik zag onlangs een voormalige collega op een foto met Kylie Minogue. Dat maakt me zo trots!
Leuk dat je er bent! Het rocken van een recruitmentbureau gebeurt natuurlijk niet zomaar. Dat kan alleen met rocksterren van medewerkers. En die gaan we stuk voor stuk aan je voorstellen. Nu aan de beurt: Rajko Acimovic.
Mijn eerste festival, Amsterdam Open Air. Ik ging op mijn zeventiende voor het eerst naar elektronische festivals, en ontdekt daar ook mijn liefde voor dat genre. Ik wilde mijn eigen bedrijf erin opstarten, en dat heb ik gedaan.
Welke klant is tot nu toe je grootste succesverhaal en waarom?
Spinnin’ Records! In mijn eerste week bij The Music Recruiters, vond ik meteen een kandidaat die we daar succesvol geplaatst hebben. Samen met founder en recruiter Pieter hebben we vervolgens meer mensen bij Spinnin’ geplaatst. Het merendeel werkt er overigens nog steeds. Dat is heel mooi, we hebben dus echt iets bijgedragen aan die organisatie.
Favoriete gig of all time:
Dat was tijdens de COVID-pandemie. Tijdens Dansen met Janssen was er een 10 uur durende sessie van Job Jobse. Je kon echt zien wat muziek voor verbinding brengt. Zeker als die ‘live’ verbinding er een tijd niet geweest is.
Wat is één ding dat mensen nog niet van je weten?
Ik ben goed in popping en locking.
Wat vind je het tofst aan werken bij The Music Recruiters?
Dat ik een hoger niveau van senioriteit heb, vooral in het communiceren met professionals. Ik voelde me de eerste maanden echt een ‘jonkie’. Nu kan ik op hetzelfde level meepraten als iemand met 10 jaar ervaring en word ik ook op dat niveau gerespecteerd. De zekerheid die daarbij komt kijken, heeft me ook in het dagelijks leven geholpen.
Benieuwd hoe we ons werk aanpakken en wat onze aanpak zo succesvol maakt? In onze casestudies lees je hoe we bij klanten succes bereikten. Dit keer een groot Europees platenlabel. Dit internationale platenlabel breidde uit met een nieuwe managementlaag, en was op zoek naar een Head of Product.
Wie is dit platenlabel?
Dit internationale platenlabel representeert grote dj’s en producers over de hele wereld. Met meer dan 80 mensen in dienst belichaamt het dancelabel een internationale cultuur. Er werken mensen uit heel Europa en Azië, stuk voor stuk jonge specialisten die erg bedreven zijn in hun vak.
Uitdaging
Om de VP of Marketing te ondersteunen, en om meer sturing te geven aan de marketing activiteiten van het bedrijf, ontstond de behoefte aan een nieuwe managementlaag. Deze functie kreeg de titel Head of Product. Iemand die boven een laag Product Managers het overzicht van alle projecten bewaakt. Wat we vaak zien, is dat er voor functies van een bepaald niveau een heel beperkt aantal mensen beschikbaar is. Het plaatsen van een vacature alleen leidt dus niet altijd tot het gewenste resultaat. Je komt als bedrijf dan wel in contact met kandidaten, maar hebt geen controle over de kwaliteit van de aanmeldingen.
Aanpak
Daar komen wij om de hoek kijken. We bespraken de wensenlijst met de klant en kwamen samen tot een haalbaar profiel. Vanuit onze expertise filteren we samen met de klant de must-haves en de nice-to-haves uit de wensen en creëren op die manier het uiteindelijke profiel van de ideale kandidaat. Dit doen we tijdens een uitgebreide intake van +/- 90 minuten. Ook creëren we een template met vragen die we aan iedere kandidaat willen stellen. Waarom?
“Als je een kandidaatinterview organisch aangaat, vergelijk je appels met peren. Er is een kans dat je als interviewer dan niet objectief bent, en afgaat op hoe jij je zelf die dag voelt. Terwijl de kandidaat van gisteren misschien wel een betere match is. Dat voorkomen we hiermee.”
– recruiter Pieter Wolter
Na het maken van de template, gingen we aan de slag met een recruitmentstrategie: waar gaan we zoeken? We maakten een voorselectie, zonder deze kandidaten te benaderen. Zo wisten we of de gewenste kandidaat in de lokale markt te vinden was. Dat was niet het geval. In de meeste lokale markten zijn verschillende major labels (takken van bijvoorbeeld Warner Music, Sony Music of Universal Music). Zij focussen op het promoten van internationale artiesten in hun target territory. Onze klant werkt juist andersom. De kandidaat die we zochten moest echt een oog hebben voor het maken van internationale strategieën.
We zochten daarom door, buiten de landsgrenzen. We maakten via onze database, proactieve headhunting, het referral netwerk en reacties op onze website een selectie uit andere Europese landen als Zweden, Frankrijk, Engeland en Duitsland. Proactieve headhunting gaf uiteindelijk de doorslag. We vonden een kandidaat die bij een major label in Duitsland werkte. We interviewden hem, begeleidden het proces met de klant en kandidaat om de wensen af te stemmen en bereikten een succesvolle plaatsing.
Oplossing
Wat een voordeel is aan werken met een recruitmentbureau, is het benaderen van latente zoekers en andere mensen waar de opdrachtgever anders niet mee in aanraking was gekomen. Ook in het geval van deze klant blijkt de ideale match iemand te zijn die zelf niet actief op zoek was naar een nieuwe job. Dit zijn mensen die zelf niet snel zullen reageren op een vacature en een extra duwtje in de rug nodig hebben.
De gekozen kandidaat werkte inmiddels 8 jaar bij major labels, heeft ervaring met zowel lokaal als internationaal en bezit de 3 pijlers van sterk Product Management (marketing, projectmanagement en strategie/creatie). Daarnaast heeft hij ervaring met het aansturen van mensen én was het voor hem zelf ook een goede volgende stap.
Resultaat
We zijn erg tevreden met het vervolg. Uiteindelijk stuurde de kandidaat een team van 12 mensen aan, is hij doorgegroeid als teamlead van enkele andere afdelingen en breidde hij zijn invloed dus uit buiten het productteam.
Maar, plaatsing van een kandidaat is lang niet altijd ons grootste succes. Als klant haal je zoveel informatie uit ons advies en onze searches. Je ontdekt hoeveel beschikbaarheid er lokaal en internationaal voor je openstaande functie is, of leer je dat je iets aan de vacature, voorwaarden, of employer branding moet aanpassen om de juiste kandidaten binnen te halen.
Wat we je opleveren is altijd tweeledig: informatie over de markt en/of een nieuw teamlid.
Bijzonder aan deze case
Leuk feitje: aanvankelijk was deze persoon afgewezen, vanwege jonge leeftijd. Pieter (recruiter en consultant) adviseerde toch het gesprek aan te gaan, omdat zijn voorgesprek met deze kandidaat erg positief was. Uiteindelijk heeft hij deze functie 2,5 jaar vervuld en de afdeling écht naar een nog hoger niveau getild.
Recent Comments