Spotlight: Cynthia Kruissink, A&R Coördinator bij Spinnin’ Records

‘Spotlight’ is een nieuwe reeks interviews waarin wij in gesprek gaan met professionals die dankzij The Music Recruiters in contact zijn gekomen met een nieuwe werkgever. Wij trappen af met Cynthia Kruissink, de A&R Coördinator bij Spinnin’ Records.

Waarom wilde je in eerste instantie graag in de muziekindustrie werken?

Heel eerlijk, het begon met dat ik net zo cool wilde worden als ‘die chick’ die ik de drumstellen op een podium zag opbouwen tijdens bevrijdingsfestival Wageningen. Ze had een oortje in en een porto om. Toen ik niet veel later voor het eerst van mijn leven op een festival kwam (Pinkpop) vond ik dat zo intens gaaf, ik dacht: WOW, hier wil ik aan meewerken!

Hoe ben je uiteindelijk in de muziekindustrie terecht gekomen?

Ik studeerde International Business & Languages aan de Hogeschool Utrecht en verbleef voor mijn studie een half jaar in Spanje. Hier leerde ik iemand uit Utrecht kennen die bij Tivoli werkte. Via haar ben ik aan mijn eerste baantje in de industrie gekomen, als flyeraar aan de deur van Tivoli Utrecht, toen nog aan de Oudegracht. Vervolgens heb ik mijn studie even op pauze gezet en ben ik ‘vrijwillig’ stage gaan lopen op de marketingafdeling van dit poppodium. In de zomer werkte ik voor een uitzendbureau achter de bar van allerlei festivals en daarnaast heb ik ontzettend veel vrijwilligerswerk gedaan achter de schermen. Dit alles combineerde ik met het nog afmaken van mijn studie. Het was echt hard werken maar tijdens het laatste jaar van mijn studie schreef ik me in bij de KvK en liet ik mezelf inhuren als freelance communicatie- en productiemedewerker in de industrie. Uiteindelijk kreeg ik een vaste baan bij Mojo en inmiddels werk ik in een heel andere tak van de industrie: een label!

Je bent nu A&R Coördinator bij Spinnin’ Records. Wat houdt je werk precies in?

In mijn werk coördineer ik – heel kort gezegd – de releaseplanning van de tracks die artiesten op onze labels uitbrengen en alles wat daarbij komt kijken. Dat klinkt eenvoudig, maar dat is het niet. Ik ben de spin in het web tussen enerzijds de artiesten, hun managers en andere belanghebbenden en anderzijds stem ik met onze A&R director en A&R managers, legal team, distributieteam, product managers en streaming managers af wat het beste moment is om een track uit te brengen. Dit is afhankelijk van heel veel factoren: de plannen van de artiest (die soms ook tracks op andere labels uitbrengt), het interne verloop van het proces om zo’n track te tekenen en het promoplan voor te bereiden, en soms ook de tijd van het jaar of het type track dat kan kannibaliseren met een track van diezelfde artiest in de nabije toekomst. Op veel tracks werken ook nog eens meerdere artiesten mee die ook hun eigen planning en ideeën hebben. Het is aan mij al die voornoemde partijen blij te maken en houden, maar je kunt je voorstellen dat dit met zoveel betrokkenen een flinke opgave is. Een puzzel, maar wel een leuke uitdaging dus! Voor onze third party labels heb ik een adviserende rol, waarbij het van belang is goed te weten wat er komt kijken bij een release – ook op distributie- en legal gebied. Het is dus belangrijk om als coordinator ook verdiepende kennis te hebben, wat ik persoonlijk erg leuk vind. Daarnaast zorg ik voor de administratieve verwerking van het proces zodat het hele bedrijf kan zien wat er komen gaat.

Hoe zou je je werk vergelijken met je rol als Project Assistant bij MOJO, je vorige werkgever?

De overeenkomst tussen de rollen is dat ze beiden ondersteunend zijn. Echter, in mijn huidige functie werk ik veel zelfstandiger en kan ik meer beslissingen zelf maken. En werken voor een label is natuurlijk absoluut niet te vergelijken met werken voor een live-evenementen organisatie. Wat wel hetzelfde is, zijn de dynamiek en hectiek en het feit dat je nooit weet hoe je dag eruit gaat zien. In beide rollen werkte ik aan heel veel projecten tegelijk en was het altijd van groot belang aan het begin van je dag prioriteiten te stellen voor wat komen gaat. Maar je weet ook dat je na een uur die planning om kan moeten gooien omdat er iets nog belangrijkers onverwacht tussendoor komt! Dat maakt dat ik mijn werk zo leuk vind. Het bruist, het is dynamisch en iedereen is even gek ;),

Hoe ziet een dag er voor jou uit en wat is er functie-inhoudelijk het meest uitdagend aan je werk?

Ik start mijn dag altijd met een workout, dus eerder dan 09.00u begin ik niet aan mijn werkdag. Mijn werkdag begint met het doornemen van al mijn mail, er is vaak veel gebeurd in de uren buiten kantoortijd, we hebben veel te maken met labels en managers in het buitenland, die zich in een andere tijdzone bevinden. Met deze nieuwe informatie kan ik vaak gelijk wat aanpassingen doorvoeren in de planningen. Ik beheer een hoop verschillende databases en systemen met verschillende informatie en alles moet zeer nauwkeurig bijgehouden worden. Een foutje maken kan best grote gevolgen hebben. Twee keer per week heb ik ’s ochtends een call met de legal en distributieteams, waarbij we de status doornemen en vooruitkijken om te anticiperen op wat komen gaat. Vervolgens is het puzzelen, puzzelen en nog eens puzzelen. De grootste uitdaging zit in het servicen van heel veel partijen tegelijk en die allemaal tegelijkertijd tevreden te houden. Wekelijks zit ik bij de A&R call, waar we onder andere luisteren naar muziek die gespot is door ons team. Een mooi moment dus, want dit betreft muziek die later mogelijk de wereld in gaat!

Wat waren je verwachtingen over het werken bij een bekend platenlabel en in hoeverre komt de werkelijkheid overeen met de verwachtingen?

Al sinds ik stage liep bij Tivoli ben ik benieuwd geweest naar hoe het zou zijn om te werken voor een platenlabel. Echt verwachtingen had ik niet, maar omdat ik een marketing- en businessopleiding heb gehad, heeft de commerciële kant van de industrie me altijd wel getrokken. Alleen nóóit had ik verwacht dat ik voor een dance-label zou komen te werken! Dit heeft mijn verwachtingen absoluut overtroffen. Mijn collega’s zijn allemaal jong, gedreven, ambitieus maar super down to earth en gezellig. Ik weet niet precies waarom, maar dat had ik niet verwacht, haha! 

Waar krijg je het meeste energie van binnen je werk?

Als ik een zeer complexe releaseplanning met veel betrokkenen en grote artiesten geregeld krijg, met name de grotere producten zoals een EP waar verschillende artiesten op zitten. En ik vind het stiekem ook erg leuk om te werken met tracks waar grote pop- of zelfs rockartiesten aan meewerken, want ik ben zelf groot fan van deze genres. Denk bijvoorbeeld aan de samenwerking van Sam Feldt met Kesha, of Alok met The Vamps.  

Wat voor soort positie in de muziekindustrie zou je in de toekomst graag willen vervullen?

Met mijn achtergrond heb ik mezelf altijd gezien in een projectmanagementrol. Echter gaat er voor mij langzaam een nieuwe wereld open nu ik voor een label werk. Ik heb zaken als bedrijfsrecht en copyright law altijd reuze interessant gevonden, wie weet kan ik me ooit op dat gebied verder ontwikkelen. Of misschien word ik wel ergens labelmanager en pik ik van alles wat mee. Who knows! Op dit moment denk ik dat het nog alle kanten op kan gaan, ik heb namelijk nog een hoop te leren en ontdekken binnen deze kant van de industrie.

Naar welk festival, of muziekindustrie-event kijk je het meeste uit als de Corona-maatregelen deze events weer toelaten?

LOWLANDSSSSSS! Daarnaast kijk ik ook erg uit naar ADE. Daar ben ik nog nooit geweest, maar vanuit mijn huidige rol in het epicentrum van de dance scene lijkt het me supertof om dat eindelijk eens mee te mogen maken!

Hoe vond je het om te werken met The Music Recruiters en heb je het idee dat het werken met een recruiter een toegevoegde waarde heeft tijdens een sollicitatieproces?

De samenwerking was top! The Music Recruiters heeft mij aan een baan geholpen toen ik die het hardste nodig had. Ik zat namelijk werkloos thuis doordat ik mijn baan bij Mojo verloor door de gevolgen van de Coronacrisis. Dat was een enorme klap om te verwerken en het lukte me mede daardoor niet om zelfstandig aan een baan te komen. Ik ben ervan overtuigd dat ik zonder The Music Recruiters nooit, maar dan ook écht nooit, in deze rol bij dit bedrijf terecht zou zijn gekomen. Pieter heeft me onwijs geholpen, met name ook in de aanloop naar de gesprekken met Spinnin’s HR voor een goede voorbereidingen. Ik ben The Music Recruiters super dankbaar!

Wat zijn jouw beste tips voor mensen die graag een baan zouden willen vinden in de muziekindustrie?

Als je echt net begint: pak alles aan wat je pakken kunt. Sla geen jobs af omdat je denkt dat je er te goed voor bent, bouw een netwerk op en spreek je ambities uit. Ik heb echt jarenlang tijdens festivalweekenden in lekke, zeiknatte tentjes geslapen – soms maar 3 uur per nacht – om de koelkasten in de backstage voor artiesten aan te vullen aan de hand van de meest ondenkbare riders. Maar toch, hier is wel de basis van mijn netwerk gelegd. Maar de allerbelangrijkste: bewaak de grens tussen heel dichtbij jezelf blijven, je eigenwaarde en jezelf over de kop werken. Blijft authentiek, ontwikkel je eigen mening en visie en ga niet van torens blazen. Know your worth! De muziekindustrie is een bijzondere, gekke, soms heel harde industrie en een fijne plek hierbinnen is zeker niet voor iedereen weggelegd. Maar voor alles geldt: you can do anything you set your mind to it

Bio: Cynthia is 28 jaar en werkt sinds 2014 in de muziekindustrie voor organisaties als TivoliVredenburg en MOJO Concerts. Sinds 2021 is ze dus A&R Coordinator bij Spinnin’ Records. Cynthia woont in Utrecht houdt zich naast werken in de muziek bezig met fitness. Als gecertificeerd Personal Trainer geeft ze fitnesstraining bij Spinnin’ en coacht mensen in haar omgeving op het gebied van bewegen en voeding. Zodra de grenzen weer echt open mogen wil ze weer op reis!

Vergeet niet om ook onze andere artikelen hier te checken om meer verhalen, tips en muziek-industrie insights te lezen.

Wil je altijd op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures en artikelen? Volg ons dan ook op Instagram (@themusicrecruiters), Facebook en/of LinkedIn.

Advocaat Sem Bakker over de proeftijd: welke rechten heb je als werknemer en werkgever?

Seem Bakker with a guitar

Sem Bakker is muzikant én advocaat met een specialisatie in Arbeidsrecht, Intellectueel Eigendom & Privacy. Eens in de zoveel tijd schrijft hij een blog voor The Music Recruiters over juridische zaken waar je als professional goed van op de hoogte dient te zijn. In deze eerste editie spijkert Sem je kennis bij over de proeftijd.

Welke rechten heb je als werknemer en als werkgever?

De proeftijd is een periode waarin een werkgever en een werknemer kennis met elkaar kunnen maken. De drempel voor ontslag in de proeftijd ligt erg laag. Er hoeft geen sprake te zijn van één van de wettelijke gronden voor ontslag. Tijdens de proeftijd kan je als werkgever of werknemer de arbeidsovereenkomst per direct opzeggen. Hiervoor hoef je geen reden op te geven, tenzij de ander daarom vraagt. Toch zijn er bepaalde regels waar je goed op moet letten, het kan voorkomen dat de proeftijd anders niet meer geldig is. In dit artikel zet ik de belangrijkste zaken uiteen.

Duur en vastlegging van de proeftijd

Voordat een proeftijdsbeding geldig is, moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan. De proeftijd moet aan het begin van het dienstverband schriftelijk overeengekomen worden. Dit wordt neergelegd in de arbeidsovereenkomst of cao. De proeftijd kan dus niet mondeling worden afgesproken of midden in een lopende arbeidsovereenkomst plaatsvinden. Verder moet de proeftijd voor beide partijen even lang zijn en mag de proeftijd niet langer zijn dan twee maanden. In bepaalde gevallen kan men überhaupt geen proeftijd overeenkomen. Dit is het geval bij een tijdelijk contract tot zes maanden. Als je een tijdelijk contract verlengt of omzet naar een onbepaalde tijd mag je ook geen nieuwe proeftijd afspreken. Dan zou men heel gemakkelijk het ontslagrecht kunnen omzeilen. Alleen als het om een compleet andere functie in hetzelfde bedrijf gaat, kan een nieuwe proeftijd worden afgesproken.  

De duur van de proeftijd is ook erg belangrijk. Een te lange proeftijd is namelijk ongeldig, wat betekent dat er in zijn geheel geen proeftijd meer is. Dan wordt het opeens een heel stuk lastiger om de arbeidsovereenkomst te verbreken. De proeftijd bij een arbeidsovereenkomst voor minder dan twee jaar, mag maximaal één maand lang zijn. Hier kan in een cao nog van worden afgeweken, maar de proeftijd kan nooit langer zijn dan twee maanden. De proeftijd bij een arbeidsovereenkomst van twee jaar of langer, mag maximaal twee maanden lang zijn. Als de einddatum van de arbeidsovereenkomst niet is bepaald, bijvoorbeeld bij overeenkomst voor een project, mag de proeftijd niet langer zijn dan één maand.

Waar je op moet letten als werknemer

Als eerste is het goed om te beseffen dat de proeftijd begint op de eerste dag dat je gaat werken. Als dit één dag eerder is dan wat in de arbeidsovereenkomst staat, loopt de proeftijd dus ook één dag eerder af. Zorg dus dat je je bewust bent van de laatste dag en zeg niet te laat op als je dit van plan bent. Als je zelf ontslag neemt tijdens de proeftijd, hoef je je niet te houden aan een opzegtermijn. Maar let op, als je zelf ontslag neemt tijdens de proeftijd, heb je geen recht op een WW-uitkering. Eventueel kan je wel aanspraak maken op een bijstandsuitkering van de gemeente. In principe hoef je geen reden op te geven als je ontslag neemt tijdens de proeftijd, behalve als de werkgever daar om vraagt. 

Word je ontslagen tijdens de proeftijd, is het altijd handig om de geldigheid van de proeftijd te checken. Als er niet aan één van de voorwaarden voor geldigheid is voldaan, is de proeftijd nietig. Dat betekent dat de proeftijd ‘’nooit heeft bestaan’’. In dat geval geldt het normale ontslagrecht en kan je dus niet zomaar ontslagen worden. Daarnaast kan de werkgever het proeftijdsontslag niet inroepen in het geval van discriminatie. Vermoed je de aanwezigheid van discriminatie bij je ontslag?  Bijvoorbeeld omdat je ontslagen wordt omdat je zwanger of chronisch ziek bent? Dan kan je een beroep doen op het ‘’misbruik van bevoegdheid van de werkgever’’. Dit moet je wel kunnen bewijzen, wat in de praktijk nog wel eens lastig kan zijn. Bij een geslaagd beroep zorgt dit ervoor dat het ontslag in de proeftijd ongeldig is. Ook kan je een beroep doen op het ‘’niet in acht nemen van goed werkgeverschap’’. Hierbij kan je denken aan een persoon die vanuit een andere baan met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd wordt aangenomen, maar vervolgens wordt ontslagen in de proeftijd wegens een al geplande reorganisatie. Als dit beroep slaagt zorgt dit er niet voor dat het ontslag ongeldig is, maar het kan er wel voor zorgen dat de werkgever een schadevergoeding moet betalen. Verder kan je altijd de reden voor ontslag opvragen bij de werkgever, die geeft dit dan schriftelijk aan.

Waar moet je op letten als werkgever

De proeftijd is een periode waarin je als werkgever een werknemer relatief makkelijk kan ontslaan. De proeftijd moet dan wel aan alle geldigheidsvereisten voldoen (genoemd bij ‘’Duur en vastlegging proeftijd’’). Check dit dus altijd, anders loop je het risico dat de proeftijd ongeldig is. Als de proeftijd ongeldig (nietig) is, heeft de proeftijd nooit bestaan, waardoor het normale ontslagrecht van toepassing is. 

Wil je een werknemer ontslaan tijdens de proeftijd dan moet je dit tijdens de termijn van de proeftijd wel aangeven. Dit kan zowel schriftelijk als mondeling. Je moet de werknemer wel daadwerkelijk bereiken, alleen het inspreken van een voicemail is niet genoeg. Wacht dus niet tot de laatste dag, want als je het proeftijdsontslag te laat aangeeft is het ongeldig. In de proeftijd kan je een werknemer ook ontslaan als diegene ziek is, buiten de proeftijd is dit niet zomaar toegestaan. Wordt de werknemer tijdens de proefperiode ziek, wordt de proefperiode niet verlengd met het aantal ziekte dagen. Ziekte als reden voor ontslag is echter niet toegestaan, dan riskeer je als werkgever een schadevergoeding. Zoals hierboven besproken kan je een werknemer niet zomaar ontslaan als je misbruik maakt van je bevoegdheid (discrimineert) of het goed werkgeverschap niet in acht neemt. 

Als een werknemer binnen de proeftijd opzegt kan hier weinig aan worden gedaan. Je kan wel eventueel schadevergoeding vorderen als de werknemer de proeftijd misbruikt. Dit is bijvoorbeeld het geval als de werknemer vlak voor het eind van de proeftijd ontslag neemt, nadat hij al heeft deelgenomen aan verschillende trainingen of cursussen. Ook kan je nogmaals de geldigheid van de proeftijd checken, maar als het goed is heb je dit bij het opstellen van de arbeidsovereenkomst al gedaan. 

Recap

Zowel voor een werkgever als een werknemer is het erg belangrijk om de geldigheid van de proeftijd te checken. Voldoet de proeftijd niet aan één van de vereisten dan  bestaat de proeftijd in zijn geheel niet meer. In dat geval zijn de normale regels van het ontslagrecht van toepassing. Daarnaast is proeftijdsontslag in bepaalde gevallen (hierboven genoemd) ongeldig. Ook kan het zo zijn dat een schadevergoeding betaald moet worden. Kijk als werkgever of werknemer altijd of er (geen) sprake is van zo’n geval. Zeg verder de arbeidsovereenkomst binnen de proeftijd op als je dit van plan bent. De proeftijd is namelijk niet meer geldig als je daarna pas opzegt. Wacht dus niet tot de laatste dag, de opzegging moet de ander ook daadwerkelijk bereiken.  Tot slot kan je als werkgever of werknemer de reden van de opzegging altijd opvragen. De andere partij moet de reden dan schriftelijk aangeven. 

Heb je een vraag over jouw rechten tijdens de proeftijd? Stuur vooral een mailtje, wij helpen je graag verder.

Over Sem:

Sem Bakker is advocaat bij Backstage Legal en heeft ruime ervaring met het adviseren en procederen in de rechtsgebieden arbeidsrecht, intellectueel eigendomsrecht en privacy en werkt regelmatig voor cliënten uit de muziekindustrie. Sem is ook actief als bestuurslid in de Popcoalitie en als muzikant. Hij maakt onder de naam Six Def tracks die regelmatig gebruikt worden voor Amerikaanse series zoals Californication en Suits. Sem was vanaf midden jaren negentig ruim tien jaar actief als basgitarist en componist in de gitaarband Caesar. Caesar bracht vier albums  uit, won een zilveren harp en trad veel op in binnen- en buitenland, waaronder op festivals als Lowlands en Pinkpop.