Als muziekprofessional krijg je er vaak mee te maken: auteursrechten. Of je nu A&R Manager bent, Streaming Manager of Label Manager. Maar wat zijn dit precies voor rechten? En wat kan je er wel (of niet) mee? Check het in deze blog en ontdek 3 dingen die je écht moet weten.
We beginnen bij het begin: auteursrechten zijn iets anders dan naburige rechten. Auteursrechten gaan over de gecreëerde muziek, terwijl naburige rechten de uitvoering ervan beschermen. Wanneer je een auteursrecht op een werk hebt, kun je het ook exploiteren en er geld voor vragen. Maar dat wist je waarschijnlijk al ;-).
1. Neem nooit zomaar een sample over
Op bijna alle tracks, vocals en teksten ligt auteursrecht. Zorg er daarom voor dat artiesten waarmee je werkt, nooit zomaar een sample overnemen. Auteursrechten zijn geldig tot 70 jaar na de dood van de maker. Zorg dus altijd dat de samples gecleard zijn. Dat betekent dat je toestemming hebt om de muziek of de vocals te gebruiken, meestal in ruil voor betaling. Of je moet zorgen dat de sample heel kort en onherkenbaar is gemaakt.
2. Weet wat je overdraagt
In de muziekwereld is het heel normaal om je auteursrechten over te dragen. Meestal maakt een muzikant muziek bij een uitgever (ook wel publisher). Dat betekent dat alle muziek die onder die publisher gemaakt wordt van de publisher is. Maar, zoals al eerder genoemd, is er ook zoiets als een naburig recht. Deze worden vaak overgedragen aan de platenmaatschappij.
Verschillende rechten liggen dus bij verschillende partijen. Maak je een publishing deal? Zorg dan dat je als manager begrijpt welke rechten je van de artiest overdraagt of opvraagt. Anders heb je mogelijk slecht inzicht in wat je artiest kan verdienen en loop je al snel veel geld mis.
3. Auteursrechten kun je exploiteren
Opbrengsten uit het gebruik van muziek komen grotendeels van de collectieve beheersorganisatie Buma/Stemra. Buma/Stemra betaalt de opbrengst uit aan de rechthebbenden. In een publishing deal spreek je met de publisher af dat die weer een deel van zijn opbrengsten aan de artiest doorbetaalt. Vaak krijg je hiervoor een voorschot. Dat voorschot verrekent de publisher met de exploitatieopbrengsten van Buma/Stemra.
In 2015 is er aan de auteurswet een extra hoofdstuk toegevoegd. Hierin is onder andere het recht voor een billijke vergoeding voor auteursrechten neergelegd. Voor de exploitatie van auteursrechten verdienen artiesten namelijk een redelijke vergoeding. Daarnaast kun je een exploitatieovereenkomst, zoals de publishing deal, terugdraaien als je kan aantonen dat de publisher de track binnen een bepaalde termijn niet voldoende exploiteert.
Iedereen verdient een eerlijke prijs voor zijn werk. Dat geldt voor met wie je werkt en degene van wie je die catchy track wilt gebruiken.
Sem Bakker is advocaat bij Backstage Legal en heeft ruime ervaring met het adviseren en procederen in de rechtsgebieden arbeidsrecht, intellectueel eigendomsrecht en privacy en werkt regelmatig voor cliënten uit de muziekindustrie. Sem is ook actief als bestuurslid in de Popcoalitie en als muzikant. Hij maakt onder de naam Six Def tracks die regelmatig gebruikt worden voor Amerikaanse series zoals Californication en Suits. Sem was vanaf midden jaren negentig ruim tien jaar actief als basgitarist en componist in de gitaarband Caesar. Caesar bracht vier albums uit, won een zilveren harp en trad veel op in binnen- en buitenland, waaronder op festivals als Lowlands en Pinkpop.
‘Spotlight’ is a series of interviews in which we talk to professionals who have gotten in touch with a new employer thanks to The Music Recruiters. This time Ortzy Arbinaga takes the lead.
You are now an A&R Manager at Spinnin’ Records. What does your job entail?
I’m looking for talent worldwide, artists that create great tracks or songs that fit the styles of any of our labels at Spinnin’. My job is to connect dots between artists, managers, publishers, producers, et cetera to finally create great records.
What attracted you to working at Spinnin’ Records?
The success that Spinnin’ had during the last 24 years. They were the #1 Dance Label worldwide, always creating hits, creating the best DJs out there. Plus, the amount of tools they had, resources and more.
What’s the coolest thing you’ve experienced in this role?
Being in close contact with artists that I always wanted to work with, learn from them but also help them to develop their careers, plans, etc.
Now that you have started in this new position, what gives you the most energy as A&R Manager?
To see how hungry for success everyone in the company is, after so many years. For me, it’s amazing to see the passion, desire and mentality that everyone has. It’s exactly the same mentality and way I have always been and had in my life.
How did you experience working with The Music Recruiters?
AMAZING! I have to say that the way I was treated, helped and informed about every single step in the process was great! They were super honest all the time and always willing to advise you in a very honest way.
How did Pieter prepare you for the interviews with Spinnin’ Records?
Pieter did a great job, he always had the time for a call to talk, advise and train me on the type of questions that I would get. That gave me a lot of confidence and it turned out to be exactly like he told me.
What value does working with a recruiter add during a job application process?
This is the best decision you can make, it gives you all the confidence about what steps to take, the pros and cons of the new job and they guide you through the whole process to make it successful.
Are there any particular tips or advice you would like to share with other candidates applying for similar positions?
Make sure you understand and are aware of the amount of responsibility and time that you will need to do the job. Being a good and active A&R is not easy. You need to be very dedicated and work extra hours, especially if you’re working with artists in different time zones.
Rode vlaggen in vacatures… Die wil je leren herkennen! Daarom hebben wij ze voor je op een rijtje gezet. Deze red flags wil je voortaan vermijden.
1. Een dynamische werkomgeving. Het is niet altijd duidelijk wat deze term betekent. Bovendien is de term inwisselbaar en betekent het dus niet voor ieder bedrijf hetzelfde. Het kan zomaar zijn dat dit betekent dat je in een stressvolle omgeving terechtkomt, waarin je veel overuren maakt. Dit hoeft niet een probleem te zijn, maar weet waar je je aan verbindt.
3. Teveel taken. Er zitten twee kantent aan deze medaille. Een functie met een breed takenpakket kan heel veel zijn als je dat zoekt, maar het moet niet zo zijn dat je na het lezen van de vacature niet begrijpt wat de functie inhoudt. Het is ook niet de bedoeling dat je het werk voor twee mensen uit gaat voeren en je functie niet goed genoeg is afgebakend. Informeer dus altijd wat de hoofdtaken zijn en waar het zwaartepunt ligt.
4. De toon van de vacature. Meestal zegt de toon veel over de bedrijfscultuur. Er kan niet veel mis mee zijn, maar vraag jezelf wel af of je bij het bedrijf past als de schrijfstijl je niet aanspreekt. Wees dus extra kritisch als je op gesprek gaat. Let er wel op dat sites van recruiters soms een uitzondering zijn omdat zij de tekst in bepaalde gevallen zelf opstellen.
5. Onduidelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Een loon is belangrijk, maar denk ook aan reiskostenvergoeding, thuiswerken, vakantiedagen, pensioenregeling, bonussen of reisjes. Die maken net zo goed onderdeel uit van je werkplezier als je loon en de functie zelf.
6. Alles is mogelijk! Is dat wel echt zo? Als iets too good to be true lijkt, is het dat vaak ook. Natuurlijk zijn er bedrijven die echt uitzonderlijk zijn, maar wees alert als er veel extra’s geboden worden. ‘Onbeperkte vakantiedagen’ is hier een voorbeeld van.
7. Er staat geen informatie over de persoonlijkheid die het bedrijf zoekt. Als je goed wilt functioneren in teamverband, moet je wel weten wat het team nodig heeft. Een aanpakker? Een precisiemens? Een denker? Als er vooral eisen en taken in de vacaturetekst staan, zorg ervoor dat je achterhaalt welke competenties en persoonlijkheid het bedrijf zoekt.
8. De zoektocht naar ondernemende kandidaten. Dit kan heel positief zijn, maar het kan ook aanduiden dat het bedrijf in een leiderschapscrisis zit. En daar wil je niet tussenkomen. Het hoeft natuurlijk niet meteen een ‘nee’ te zijn, maar vraag ernaar tijdens een gesprek of bel het bedrijf even op.
Roosmarijn Reijmer en radio. Het rijmt. Niet letterlijk, maar de twee gaan hand in hand. Ze begon bij 3FM, daarmee stond ze op festivals als Lowlands, Pinkpop, Into The Great Wide Open en Best Kept Secret. Vervolgens werkt(e) ze voor onder andere Friendly Fire, EKKO en meer. We vroegen haar het hemd van het lijf over nieuwe muziek, hoe je in zo’n rol terechtkomt en wat ze zo mooi vindt aan haar werk.
Roosmarijn. Jij bent best wel gek op muziek. Leg eens uit hoe dat ontstaan is.
De radio stond vroeger altijd bij ons aan. Het was letterlijk nooit stil. We luisterden naar Frits Spits tijdens het eten, en het volume ging standaard flink omhoog als er interessante gesprekken waren of toffe muziek gedraaid werden. Met het bord op schoot voor de radio, zeg maar. Met een cassette nam ik dan zelf muziek op om terug te luisteren.
Je werkleven begon in 2007 als radio-dj. Klopt dat?
Eigenlijk al daarvoor. In 2007 begon ik met de opleiding van 3FM, daarvoor werkte ik bij de lokale omroep met radio-collega’s Basyl de Groot en Jannes Drop. Die wilden ook hun favoriete liedjes draaien.
En als we even terugspoelen, hoe wist je dat je deze richting uit wilde?
Toen ik moest kiezen, wist ik al dat ik iets met muziek wilde doen. “Zal ik gaan zingen?”, dacht ik. Maar daar wordt niemand blij van. Bovendien wilde ik weten wat er achter de radio zat. Achter het kastje. In het kastje. Ik ben daarom journalistiek gaan studeren. Na mijn studie begon ik op de ‘internetafdeling’ van de radio.
Hoe is je carrière verder verlopen?
Ik werkte op de redactie van 3FM, en daarnaast was ik daar dj. Toen Eric Corton in 2011 wegging, moest ik kiezen. Dat wist ik natuurlijk wel, dus ben ik fulltime dj geworden.
Wat vind je zo mooi aan werken bij 3FM?
Een positief verschil maken in iemands dag. Als radio-dj ben je overal bij: in de auto, in bed, op het werk, op de bank. Het is prachtig om het korte termijn resultaat te zien van jouw aandeel in dat moment. Je stelt iemand een nieuwe artiest voor, of nieuwe liedjes. Dat kan ècht het verschil zijn voor een positieve dag.
Je bent ook jaren muziekprogrammeur bij 3FM geweest. Kun je uitleggen wat dat precies is?
Een muzieksamensteller is degene die de platen op een rij zet, samen met de dj’s. Samen bepalen ze dus wat er in iedere show gedraaid wordt. Vrijdag hoor je iets anders dan op maandag. En ’s ochtends draaien we andere liedjes dan ‘s avonds.
Waarom heb je daar experts voor nodig?
Het is een hele specialistische functie. Je moet kunnen denken als de luisteraar. Wat doet die? Hoe kunnen we goed gezelschap zijn en wat is daarvoor nodig? Je moet zó ingetuned zijn op het ritme van de dag en weten welke muziek op dat moment na elkaar kan. Je draait bijvoorbeeld geen 5 ballads na elkaar om 11 uur ‘s ochtends. Weten waarom dat geen goed idee is, dat is je job. Er komt veel onderzoek bij kijken. Kennis in het hoofd, en passie in de buik. Daarnaast moet je veel van (nieuwe) muziek weten. En willen weten.
Hoe gaat dat samenstellen van muziek? Wat is een goede muziekvolgorde?
We gebruiken een computerprogramma, waarin je aan ieder liedje bepaalde kenmerken meegeeft: genre, tempo, stemgeluid en meer. Een soort Excel. Vervolgens kijk je als muzieksamensteller zelf wat je belangrijk vindt in een uur. Daar heb je je gouden oortjes voor.
Is die volgorde in muziek voor ieder radiostation hetzelfde?
Zeker niet! Eén op de drie liedjes is bij 3FM onbekend (meer dan 60% kent het liedje niet). 3FM brengt muziek onder de aandacht en daarmee draaien we de meeste onbekende muziek van alle Nederlandse zenders. Radio 2 draait bijvoorbeeld meer muziek uit alle decennia. Q Music draait veel hits.
Wat is je laatst beluisterde liedje? En zit er een verhaal bij?
Dat is BENNETT met ‘Vois sur ton chemin (Techno Mix)’. In Europa is dit een keiharde hit aan het worden. Het is een liedje gezongen door Franse schoolkinderen in een film. En daar is een techno beat op gezet.
Wat zijn sowieso je all time favorites?
Blur is mijn all time favorite band! In 2023 tourden ze weer, en ik heb ze in Nederland en Italië gezien.
En wie is momenteel je lievelingsartiest?
Coloray! Een Nederlandse act.
Wat vind je zo leuk aan nieuwe muziek of nieuwe artiesten ontdekken?
Het leukste is als het iets toevoegt aan het muzikale landschap. Iets wat we nog niet hebben. Toen ik bijvoorbeeld voor het eerst ‘Take Me Out’ van Franz Ferdinand of ‘Sexy Back’ van Justin Timberlake hoorde, dacht ik: what the fuck. En daarna: veeeetttt!
Je bent nu Music Director. Wat houdt dat in?
Ik voer het muziekbeleid van 3FM uit. Om dat te doen ben ik aanvoerder van het team muzieksamenstellers. Ik focus me eigenlijk op de langere lijnen.
Kijk bijvoorbeeld naar Joost (Klein). Dat is een sound die nog niet vaak op de radio te horen is. Ik heb vervolgens met allerlei stakeholders (bijvoorbeeld Eurosonic Noorderslag) contact om hem ergens te laten spelen. Of ik bedenk acties. Ik denk eigenlijk altijd: “Wat kunnen we doen om artiesten aan de praat te krijgen, verder dan een liedje draaien.”
Wat voor skills heb je nodig om in jouw huidige rol succesvol te zijn?
Je zit in een ecosysteem van media, live streaming, labels en artiesten. Daarin ben je een kanaal tussen artiesten en fans. Een goed kanaal zorgt voor zo min mogelijk ruis. Je skill moet dus zijn: weten hoe je een artiest onder de aandacht kunt brengen bij zoveel mogelijk mensen. Daarover ga je ook in gesprek met boekers en andere partijen, zodat de timing van zo’n act precies klopt.
Je CV zit vol met persoonsgegevens en weerspiegelt een deel van jouw (arbeids)verleden. Hoe dient een werkgever om te gaan hiermee, bijvoorbeeld na een sollicitatiegesprek? In dit blog wordt uitgelegd wat persoonsgegevens zijn en waarop je in dit verband moet letten in een sollicitatieprocedure. Daarnaast wordt een korte uitleg gegeven van de AVG-wet en worden enkele plichten van de werkgever en rechten van de sollicitant benoemd.
Persoonsgegevens en de sollicitatieprocedure
Je CV bevat onder meer je voor- en achternaam, geboortedatum, woonplaats, adres- en contactgegevens. Ook informatie over je arbeidsverleden, nevenactiviteiten en opleidingen worden in jouw CV genoemd. Naast deze informatie, kunnen ook de informatie uit sollicitatiebrieven en gemaakte aantekeningen tijdens sollicitatiegesprekken gezien worden als persoonsgegevens. Als een assessment, een screening, een psychologisch onderzoek of een medische keuring onderdeel uitmaakt van de sollicitatieprocedure, dan gelden deze gegevens ook als persoonsgegevens. Zelfs jouw stem kan worden gekwalificeerd als persoonsgegeven. En mocht je verwijzen naar persoonsgegevens van referenten, ook dan is er sprake van gebruik van persoonsgegevens. Alle persoonsgegevens die uitgewisseld worden vallen onder de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
AVG in het kort
De AVG is een Europese verordening die op 25 mei 2018 is ingegaan. Deze verordening verving op die dag de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Het doel van deze verordening is om de Europese uitwisseling van persoonsgegevens veiliger en transparanter te maken. Organisaties dienen zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens. Hierdoor mogen persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan strikt noodzakelijk is en alleen om een specifiek doel te dienen. Verwerking van iemands persoonsgegevens kan alleen op basis van de in de AVG limitatief genoemde gronden. Zo mogen persoonsgegevens bijvoorbeeld worden gebruikt met toestemming van die persoon of indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst. Voor bijzondere persoonsgegevens geldt een strenger regime. Voor verwerking hiervan moet toestemming worden gevraagd, tenzij er sprake is van een uitzondering die genoemd is in de AVG. Onder bijzondere persoonsgegevens vallen gevoelige gegevens zoals die over iemands ras, godsdienst of gezondheid.
Pasfoto bij CV
Over bijzondere persoonsgegevens gesproken: ook de pasfoto bij je CV valt hieronder. Uit een foto kan namelijk iemands afkomst of religie worden afgeleid. Een werkgever kan dus niet zomaar iets doen met jouw foto zonder daar toestemming voor te vragen. Houd verder in de gaten dat aan deze toestemming ook voorwaarden worden gesteld, zoals dat deze door jou vrijwillig moet worden verleend.
Medische informatie
Medische gegevens vallen ook onder de bijzondere persoonsgegevens van de AVG. Verder mogen werkgevers jou geen vragen stellen over jouw gezondheid en mogen zij deze gegevens ook niet delen met anderen. Als jij beschikt over medische beperkingen die invloed zouden kunnen hebben op de invulling van de functie dan dien je dat zelf te vermelden.
Hoe lang mogen jouw CV en andere sollicitatiegegevens worden bewaard?
Werkgevers mogen je CV voor een bepaalde tijd bewaren om te kunnen beoordelen of je geschikt bent voor een openstaande functie. Als jij de functie niet gekregen hebt, dan moeten jouw gegevens uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure worden vernietigd. De organisatie kan jou wel om toestemming vragen of jouw gegevens een jaar lang bewaard mogen worden voor het geval er een passende vacature vrijkomt. Als de bewaartermijn van 1 jaar is verlopen dan kan een organisatie jou opnieuw benaderen voor het verlengen van je toestemming en het actualiseren van persoonsgegevens. Als jij geen toestemming geeft, dan moeten deze gegevens worden vernietigd.
Als een sollicitant in dienst treedt, mogen zijn persoonsgegevens tot twee jaar na het beëindigen van het dienstverband bewaard worden. Dat geldt ook voor zaken als beoordelingsgesprekken, gegevens over ziekteverzuim en arbeidsovereenkomsten.
Rechten van de sollicitant
Om controle te houden over je persoonsgegevens heb je verschillende rechten. Als sollicitant heb je het recht om in te zien welke gegevens van jou exact worden vastgelegd. Daarnaast heb je het recht om je gegevens te wijzigen of te laten verwijderen uit de database. Ook mag je een organisatie vragen om objectief onjuiste gegevens, onvolledige gegevens of irrelevante gegevens te verwijderen. Het is verplicht om deze rechten op te nemen in de privacyverklaring. Tevens kun je daarin terugvinden waar je deze verzoeken kunt indienen. Zodra de organisatie jouw verzoek ontvangen heeft, moet deze binnen één maand worden beantwoord.
Privacyverklaring van de werkgever
De privacyverklaring van een organisatie dient duidelijk en zichtbaar te zijn op de website waar je solliciteert. Hierin moet staan beschreven wat voor soort gegevens verzameld worden, waarom deze gegevens verzameld worden, waarom deze gegevens noodzakelijk zijn en hoe de organisatie omgaat met de gegevens. Daarnaast dient de bewaartermijn van de gegevens ook opgenomen te worden in de privacyverklaring. Bedrijven moeten bovendien vooraf aan de sollicitant laten weten welke persoonsgegevens worden bewaard, waarom en voor hoe lang.
Zoeken van informatie over sollicitanten
Voor werkgevers is het van belang om betrouwbare werknemers in dienst te nemen. Daarom kunnen werkgevers informatie over werknemers inwinnen. Indien een werkgever dat doet, kan dat ingrijpende gevolgen hebben voor jouw privacy als sollicitant. Vandaar dat hieraan strenge voorwaarden zijn verbonden. Een werkgever moet bijvoorbeeld een goede reden hebben om dit te doen en dient zich beperken tot relevante informatie. Verder dient een werkgever een sollicitant voorafgaand te laten weten dat zij deze natrekt en mocht zij gegevens hiervan meenemen in de sollicitatieprocedure, dan moet de sollicitant de kans krijgen om deze informatie toe te lichten. Meer informatie hierover is onder andere te vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Mocht je als werkgever AI-tools gebruiken of willen gaan gebruiken voor het screenen en filteren van sollicitaties, of voor evaluatie van kandidaten bij interviews, houd er dan rekening mee dat bij inwerkingtreding van Europese AI-Verordening er strenge eisen zullen gaan gelden voor aanbieders en exploitanten hiervan.
Nog één keer, in het kort
Tijdens een sollicitatieprocedure geef je als sollicitant veel informatie over jou en jouw (arbeids)verleden. Dit zijn persoonsgegevens van jou als sollicitant. Ook aantekeningen van sollicitatiegesprekken die jij hebt gehad met een potentiële werkgever kunnen hieronder vallen. Een organisatie dient jouw persoonsgegevens zorgvuldig te verwerken. Een pasfoto op jouw CV valt onder de categorie bijzondere persoonsgegevens, evenals medische informatie. De mogelijkheden om deze persoonsgegevens te verwerken zijn voor een werkgever (zeer) beperkt. Wanneer je niet aangenomen wordt voor de functie, dient de werkgever jouw gegevens binnen vier weken te verwijderen. Verder gelden er strenge voorwaarden voor een werkgever om informatie in te winnen over een sollicitant via internet. In de privacyverklaring van een organisatie lees je hoe je een aanvraag kunt doen om de persoonsgegevens die een organisatie van jou heeft te wijzigen of te verwijderen. De privacyverklaring dient door de organisatie duidelijk te worden opgesteld en zichtbaar te zijn voor sollicitanten.
Sem Bakker is advocaat bij Backstage Legal en heeft ruime ervaring met het adviseren en procederen in de rechtsgebieden arbeidsrecht, intellectueel eigendomsrecht en privacy en werkt regelmatig voor cliënten uit de muziekindustrie. Sem is ook actief als bestuurslid in de Popcoalitie en als muzikant. Hij maakt onder de naam Six Def tracks die regelmatig gebruikt worden voor Amerikaanse series zoals Californication en Suits. Sem was vanaf midden jaren negentig ruim tien jaar actief als basgitarist en componist in de gitaarband Caesar. Caesar bracht vier albums uit, won een zilveren harp en trad veel op in binnen- en buitenland, waaronder op festivals als Lowlands en Pinkpop.
Recent Comments