/////////////////////////

Lotje Horvers – Tour Manager voor o.a. Within Temptation: “Ik begon op school met het organiseren van optredens.”

Foto: Set Vexy

Lotje is tourmanager van o.a. Within Temptation en werkt sinds 2003 in de muziekindustrie. Ze begon al vroeg met het organiseren van eigen concerten en dat is er (gelukkig) nooit meer uitgegaan. We vroegen haar het hemd van het lijf over het tourleven. 

Wat houdt je werk in?

Ik ben freelance tourmanager. Ik werk of heb gewerkt voor onder andere Within Temptation, M83, Röyksopp, MØ en Fever Ray. Samen met hen en andere crewleden zorg ik ervoor dat elke tour (zoveel mogelijk) op rolletjes loopt. Als tourmanager ben je het eerste aanspreekpunt tijdens de tour. Als er dus iets misgaat, of iemand heeft vragen, weet jij als tourmanager wat te doen. 

Hoe ben je in de muziekindustrie terecht gekomen? En hoe heeft je carrière zich verder ontwikkeld in de industrie?

Ik ben eigenlijk vanaf mijn twintigste aan het werk in de industrie. Ik ben in Zuid-Limburg opgegroeid, en daar was niet zoveel te doen. Ik was heel erg into rockmuziek, dus ik ging af en toe naar liveshows in grotere zalen, maar daarvoor moest ik eigenlijk altijd naar Amsterdam. Ik besloot het toen maar zelf te doen. Ik begon op school met het organiseren van optredens. Dat vloeide eigenlijk over in lokale concerten in Maastricht organiseren. Vaak met een dj, en soms een band. Rond die tijd hoorde ik van een vriendin dat ze Music Management ging studeren in Tilburg. Dat ben ik toen ook gaan doen. In die periode werkte ik ook bij 013 om jassen op te hangen. Daar werken zoveel mensen uit verschillende takken van de muziekindustrie. Dus daar heb ik meteen contacten gelegd. Uiteindelijk werd ik Stage Manager voor de kleinste zaal in 013 en daar ontmoette ik een band waarmee ik op tour mocht. Daarna vond ik een stageplek bij een boekingskantoor, en aan het eind van mijn stage wilde ik graag mee op tour met één van de bands. Dat mocht, en zo is het balletje gaan rollen. 

Is er een moment dat je echt verliefd werd op je vak? Welk moment was dat?

Ja! Dat was eigenlijk meteen op school. Toen ik in de zaal stond bij het door mij georganiseerde optreden. Er stonden een paar honderd mensen te dansen. En ik dacht: “Wow! Deze mensen staan hier te dansen door mij, hoe vet!” En op mijn vervolgopleiding kwam een gastspreker vertellen over tour management. Toen wist ik: dit wil ik doen.

Als tourmanager heb je de volgende skills in huis:

Proactief zijn staat met stip op 1. Je moet vooruitkijken en dingen oplossen voor ze een probleem kunnen worden. Zien wat er nodig is, en dan op tijd inspringen. Een voorbeeldje: als je over een halfjaar naar Amerika gaat, is het verstandig om nu Visa’s aan te vragen. Maar ook communicatie is belangrijk. Stel vragen aan de band waarmee je tourt; leer ze zo goed mogelijk kennen. “Wat is het plan voor de backline? Hoeveel mensen komen er mee? Is er een tourbus? Wat is het budget?”. Dat zijn allemaal vragen waar je antwoorden op nodig hebt. Je hoeft deze skills trouwens niet al in the pocket te hebben; je kunt ze ook leren. Maar als tourmanager heb je ze zeker nodig.

Voor welke artiest zou je graag nog eens werken en waarom?

Heel eerlijk: ik ben zelf een groot muziekfan, maar het gaat voor mij meer om werken met leuke mensen die goed zijn in wat ze doen. Wel lijkt het me heel vet om nog eens een wereldtour te doen met een grote band als Queen. Of nog een arenatour. Dat is echt heel anders dan een clubtour en heb ik nu net voor het eerst gedaan! Fantastisch.

Wat is een uitdaging in jouw werk?

Een langere tijd van huis weg zijn. En er zit ook een HR-aspect aan tourmanagen. Dat is eigenlijk vooral bij grotere tours. Je werkt dan met een groot team en je kent elkaar niet allemaal persoonlijk. Bij kleinere tours is dat wel zo. Tijdens grotere tours krijg je weleens klachten over luidruchtige crewleden. Het is dan aan mij om daar iets mee te doen.

Waar krijg je het meeste energie van binnen je werk?

Werken met mensen die nét komen kijken. Met mijn ervaring kan ik mooie kansen doorgeven en bijvoorbeeld een kleine tour doorgeven aan iemand die net start. Ook leg ik graag uit hoe je begint met tourmanagement. Zo heb ik tijdens COVID mentorships opgepakt, en één van mijn leerlingen is nu in Azië op haar eerste wereldtour.

Daarnaast ben ik Backstage Pass gestart om jonge vrouwen in de muziek verder te helpen. Dit zijn 5 inspiratiedagen, georganiseerd in poppodia door heel Nederland. Op de inspiratiedag laten verschillende vrouwen uit het werkveld zien hoe het is om te werken in podiumtechniek. Zelf doe ik daar veel verschillende dingen voor, zoals sponsors zoeken en marketingtaken. Een hele toffe uitdaging!

Wat is de gaafste tour of show waar je tot nu toe aan gewerkt hebt?

M83 toen ze net begonnen. En nog heel klein waren. Er kwamen toen zo’n 300 mensen naar een show. Het was echt ik, de band en een busje. En nu staan ze op het hoofdpodium op Coachella! Het was heel leuk om jaren met een band te werken terwijl je ze ziet groeien.

Wat is de grootste ‘blunder’ die je hebt gemaakt?

Haha. Hier heb ik één goed verhaal over, die ik vaker deel. Ik was op tour met Susanne Sundfør. Zij speelde toen ergens in Noorwegen samen met Röyksopp. Backstage kende iedereen elkaar. Tussen beide concerten door werd het dus erg gezellig, en ook na het concert gingen we met een grote groep een biertje drinken. Na het biertje vertrokken we allemaal naar ons hotel. De volgende ochtend zit ik aan het ontbijt met de chauffeur van onze tourbus. Hij zou ons terugbrengen naar Oslo. Ik vroeg hem of hij de backline al had ingeladen en hij antwoordde met: “Backline?”. Wat bleek: de backline had de he-le nacht op het plein gestaan waar het concert was. Gelukkig waren we in een klein Noors dorpje, want er zat onder andere een superdure vintage drumkit tussen de spullen…

Welke belangrijke lessen heb je geleerd?

Jij bent als tourmanager altijd de eindverantwoordelijke. Het is dus echt heel belangrijk dat je geen aannames doet. Zoals in veel beroepen, werk je ook hier met een team. Iedereen heeft zijn eigen taak. Soms ga je er vanuit dat iemand daarom iets oppakt. Als later blijkt dat dat niet gedaan is, ben jij verantwoordelijk. Check altijd alles dubbel!

Wat zijn jouw tips voor mensen die graag een baan in de muziekindustrie willen?

Hier kan ik heel lang over uitweiden. Dat heb ik zelfs al gedaan! Op Diversity On Tour schrijf ik tips uit, maar stuur ik je ook door naar interessante online cursussen en podcasts.

Wat zijn je tips voor mensen die tourmanager willen worden?

Vooral: begin gewoon! Ga naar livemuziek. Of bezoek ‘s middags een venue en spreek iemand aan, bijvoorbeeld een kleine band. Stel jezelf voor en vraag of je ze kan helpen met het dragen van spullen. Je zult in eerste instantie vaak een ‘nee’ krijgen, maar er gaat iemand een keer wél ‘ja’ zeggen. En dan houd je contact. Voor je het weet bel je de Melkweg om iets te regelen. Zo raak je bekend met wie er op welke plek in de muziekindustrie zit, en leer je steeds meer mensen kennen.

Je kunt ook online beginnen. Zoek bijvoorbeeld op LinkedIn of in Facebookgroepen tourmanagers die in de buurt wonen op. Vraag of ze een kop koffie willen drinken om je op weg te helpen. En houd ook contact na het kopje koffie! Vraag hoe het met ze gaat en vertel waar je nu mee bezig bent. Misschien hebben ze iets voor je. Blijf proactief. Jij wilt iets van hen, niet andersom. Het werkt bijvoorbeeld niet om online te roepen: “Ik woon daar en daar, wie kan ik shadowen?”. Verwacht niet dat iemand op jou afstapt, maar stap zelf op iemand af! 

Wil je altijd op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures en artikelen? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief! Geen zorgen, we gaan je niet spammen ;-).

Chantal Koolhoven – Online Coördinator bij Radio 2 / AVROTROS: “Radio en social media vervelen nooit.”

Foto: Hicham Louazna

Chantal is 34 en werkt sinds 2011 in de media. Ze startte als copywriter bij PlayStation Magazine, en is inmiddels al jaren bij AVROTROS Online Coördinator voor NPO Radio 2. 

Wat doe je in jouw rol als Online Coördinator?

Ik ben online coördinator bij Radio 2 voor alle AVROTROS programma’s. Dat betekent dat ik me bezighoud met het maken van online content voor alle radioshows. Ik maak de planning, verzorg de eindredactie, coördineer de taken van de content producers en maak ook zelf content. Ik zorg er daarnaast voor dat alle dj’s de juiste content hebben. 

Hoe ben je in dit vak gerold?

Ik begon tijdens mijn studie (Media en Entertainment Management) als stagiaire bij GIEL!, de ochtendshow op NPO 3FM. Na mijn stage kreeg ik een wekelijks item bij Giel, waarin ik vertelde over de nieuwste games. Ook werd ik na mijn stage aangenomen bij NPO 3FM, waarin ik snel doorgroeide tot Social Media Coördinator. Dat was super: Facebook, Twitter, YouTube en Hyves kwamen net om de hoek kijken en het was aan mij om deze kanalen succesvol op te starten. Na 5 jaar was het tijd voor iets nieuws en heb ik een even bij Blendle gewerkt. Toch miste ik de radio en contentcreatie. Via contactpersonen die ik vanuit 3FM kende, kwam ik bij AVROTROS terecht.

Is er een moment dat je echt verliefd werd op je vak? Welk moment was dat? 

Oh, zoveel! En heel snel al, eigenlijk. Toen ik stage liep bij de ochtendshow. Ik wilde graag iets met muziek doen. Dat het radio werd, was eigenlijk toeval. Ik viel meteen met mijn neus in de boter. Ik ontmoette allemaal gave artiesten, stond op de mooiste festivals en hielp mee met 3FM Serious Request. Ik ben overigens helemaal geen ochtendmens, maar dit had ik er zeker wel voor over. 

Waarom wilde je in eerste instantie graag in de muziek/media-industrie werken?

Ik begon op mijn 16de met werken bij Free Record Shop. Hier ontstond mijn liefde voor muziek en games. We mochten altijd de producten meenemen om te luisteren, zodat we het in de winkel goed konden verkopen. Fun fact: er kwamen heel vaak klanten die niet op bepaalde tracks kwamen een liedje neuriën. Aan ons de taak om te achterhalen welk lied het was en op welk album dat stond, haha. 

Als Online Content Coördinator heb je de volgende skills in huis:

Je bent flexibel; social media verandert namelijk continu. Ook werk je met verschillende dj’s, teams en afdelingen, waarin je dus flexibiliteit moet hebben. Alle partijen hebben hun eigen voorkeuren en manieren van aanpakken. Daar leer je door navigeren.

Hoe verzin je ideeën voor online content?

De radio staat – net als social media – eigenlijk nooit stil. We zijn dan ook 24/7 bezig met content maken, en veel daarvan komt ook voort uit de radioshows. Samen met het online team zitten we in ieder geval 1 keer per week samen op kantoor. Dan bespreken we de planning en brainstormen we over nieuwe ideeën. We leggen alleen grote projecten (bijvoorbeeld de Top 2000) echt vast, de rest is heel variabel. Er kan zomaar iets in de studio gebeuren, wat we dan op social media gaan delen. Dat maakt het werk ook juist zo leuk!

Waar krijg je het meeste energie van?

Energie krijg je in deze rol eigenlijk voortdurend. De radioshows zijn erg energiek en leuk, maar ook het omzetten van een radio-item naar online content zorgt voor veel creatieve energie. Je bent echt een conceptdenker en ontwikkelaar. Daarnaast is het een grote uitdaging om relevant te blijven. Nieuwe sociale media zoals TikTok zorgen ervoor dat je weer even op scherp gesteld wordt. Bij de publieke omroep moeten we dat alles doen met beperkte budgetten. Het is dan extra cool als dingen toch lukken. 

Wat is het gaafste project waar je tot nu toe aan gewerkt hebt?

Ook zoveel! Je hopt eigenlijk van het ene naar het andere project. Het is in ieder geval nooit saai 😉 3FM Serious Request, festivals, Top 2000, het Eurovisie Songfestival: er is zoveel leuks. In 2016 mocht ik zelfs met de show van Jan-Willem Roodbeen naar New Orleans voor de Amerikaanse verkiezingen.

Naar welk festival, concert of event kijk je het meeste uit dit jaar?

Het ligt voor de hand, maar de Top 2000. Na een aantal jaren zonder publiek (vanwege COVID-19), hoop ik dat het dit jaar eindelijk weer kan met mensen in het café. 

Wat zijn jouw tips voor mensen die graag een baan in de muziekindustrie willen? Of zelfs jouw baan?

Doe zoveel mogelijk. Laat jezelf zien in de industrie, ook als dat begint met vrijwilligerswerk. Ik heb toen ik jong was jarenlang gratis geschreven voor een website. De skills die ik daar opgedaan heb, gebruik ik nu nog steeds! Werk hard, wees vriendelijk en eerlijk, en blijf vooral jezelf, ook als je met ego’s te maken krijgt. Ook al hebben mensen soms een grote bek, vergeet dan niet dat in the end iedereen vaak ook maar wat doet 😉 

Nieuwsgierig hoe het is om bij AVROTROS te werken? Bekijk hieronder de video!

Op de hoogte blijven van onze laatste content en vacatures? Volg ons dan op Instagram (@themusicrecruiters), Facebook en/of LinkedIn.

Waarom is er personeelstekort?

De markt verandert. Er is meer werkgelegenheid dan sollicitanten en dat zorgt voor verschuivingen. Waar komt het personeelstekort vandaan? Hoe kan recruitment helpen om personeel te vinden en wat voor effect heeft personeelstekort op banen in muziek, media en entertainment? The Music Recruiters legt het je in het kort uit.

Tekort aan personeel: wat zijn de voornaamste redenen?

Personeelstekorten zijn in een post-COVID wereld in ieder vakgebied zichtbaar. Dit heeft meerdere redenen:

  • Vergrijzing. Er verlaten meer mensen de arbeidsmarkt dan starten.
  • COVID-steun. Bedrijven die failliet waren gegaan zonder overheidssteun zijn overeind gehouden. Hierdoor werken er relatief veel mensen in ‘schaduwfuncties’ waarvan de toegevoegde waarde aan de economie discutabel is. Deze mensen zijn hierdoor dus niet beschikbaar voor meer productieve bedrijven. 
  • Spaargeld. Er zijn miljarden extra gespaard1 tijdens de corona pandemie en dat wordt nu massaal uitgegeven. Daardoor is er meer vraag naar producten en diensten. Er is niet genoeg gekwalificeerd personeel om aan deze vraag te voldoen. 

Een oplossing voor het werven van personeel

Omdat er meer sollicitanten dan open rollen zijn, wordt het voor veel bedrijven lastiger om duurzaam en kwalitatief personeel te vinden. Maar, je kunt als werkgever echt het verschil maken door op de volgende punten te focussen:

  • Zorg dat de onderneming aantrekkelijk genoeg is om voor te werken. Denk hierbij aan salaris, een aantrekkelijke remote-policy, doorgroeimogelijkheden en meer.
  • Zorg dat je bedrijf opvalt en ‘cut through the noise‘. Er zijn 140 vacatures per 100 beschikbare werknemers. Hoe val je op?

The Music Recruiters helpt hier graag bij en biedt een oplossing voor het vinden van goede mensen. We hebben hier drie opties voor: het plaatsen van een vacature op onze website en sociale media (activation), het werven en selecteren van zoekende en niet-zoekende professionals (recruitment) en het zoeken en bemiddelen van een exclusieve functie (search).

Met onze kennis van de markt en een grote talentpool kom je in contact met kandidaten die misschien niet actief zoekende zijn, maar wel de ideale fit met jouw bedrijf en rol. Meer weten? Neem dan contact op met onze recruiter Pieter Wolter via +31(0)20 845 6552 of pieter@themusicrecruiters.com.

1 NRC Handelsblad, 23 augustus 2022

Op de hoogte blijven van vacatures in de muziek? Volg ons op Instagram (@themusicrecruiters), Facebook en/of LinkedIn.