/////////////////////////
  • Full Time
  • Amsterdam

Voor Ace Agency zijn we op zoek naar een Management Assistent. Ace Agency werkt voor artiesten als Martin Garrix, Lucas & Steve en Sem Feldt en heeft door de jaren heen een belangrijke positie opgebouwd als één van de meest invloedrijke DJ agencies in de dance-industrie. Met een hecht en dedicated team werken ze samen aan het bouwen van de live-carrières van enkele van de grootste artiesten in de scene. Als Management Assistant krijg jij de mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan de verdere groei van het bedrijf en zorg je dat het management zich met kerntaken bezig kan houden.

Over de functie:

  • Je geeft ondersteuning aan de CEO & operations manager
  • Je bent samen met de directie verantwoordelijk voor het bedrijfsbeleid en procedures
  • Je verwerkt boekingsaanvragen in het boekingssysteem en je zorgt dat deze voorzien zijn van alle benodigde informatie
  • Je bent aanspreekpunt van alle office gerelateerde zaken
  • Je onderhoudt en bewaakt office materialen en apparaten en pand
  • Je onderhoudt de social media kanalen van Ace Agency
  • Je notuleert tijdens belangrijke meetings met artiesten en management
  • Je geeft begeleiding bij het on-boarden van nieuwe medewerkers.
  • Je houdt je bezig met de gangbare taken van een Office Manager zoals boodschappen, verjaardagen en borrels organiseren en voorbereiden, presentaties maken, reizen boeken
  • Je coördineert bezoeken en afspraken (koffie/thee/hapjes klaarmaken of catering regelen in geval van meetings)
  • Je bent aanspreekpunt voor leveranciers en je onderhandelt voor de beste prijzen en voorwaarden
  • Ondersteuning van werkzaamheden als promotiemateriaal/merchandise
  • Ondersteuning coördinatie projecten als Amsterdam Dance Event e.d.

Over jou:

  • Je hebt een mbo/hbo opleiding (of denkniveau) en bent op zoek naar een coördinerende en dynamische functie in de muziekindustrie
  • Je bent een sterke organisator, pro-actief, werkt gedetailleerd en kunt goed omgaan met stress
  • Je spreekt Nederlands en Engels
  • Je staat stevig in je schoenen en laat je niet van je stuk brengen door wat hectiek en drukte
  • Je bent creatief en komt met originele oplossingen voor problemen, of verzint een nieuwe aanpak of werkwijze
  • Je bent flexibel en begrijpt dat je door de aard van dit werk soms ook in de avonden en weekend beschikbaar bent
  • Je bent het liefst woonachtig in Amsterdam

Wat Ace Agency biedt:

Bj Ace Agency krijg je de kans om een sleutelrol uit te oefenen binnen één bekend internationaal agency in de dance-industrie. Door jouw invloed kan het team het beste uit zichzelf halen. Je wordt deel van een hecht team, in een gezellig en goed bereikbaar kantoor in een historisch pand in de Amsterdamse Jordaan. De werksfeer is informeel, open en ambitieus. Afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring wordt een marktconform salaris geboden. 

Interesse?

Herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan via deze link.

Kijk ook eens naar de andere vacatures van The Music Recruiters. Wil je elke dag de nieuwste vacatures in muziek, media en entertainment voorbij zien komen in je timeline? Volg ons dan op Instagram (@themusicrecruiters), Facebook en/of LinkedIn. Schrijf je hier in voor onze nieuwsbrief..

Sollicitanten worden niet uitgesloten op grond van geslacht, geslachtsverandering, zwangerschap, moederschap, ras, burgerlijke staat, diversiteit van opvattingen, handicap, leeftijd, godsdienst, overtuiging of seksuele geaardheid. Als je het gevoel hebt dat er specifieke aanpassingen moeten worden gemaakt aan ons wervingsproces, laat het ons dan gerust weten.

The Music Recruiters
IJsbaanpad 2
1076 CV Amsterdam
+31 (0)20 845 6552
info@themusicrecruiters.com

Privacy policy