/////////////////////////
  • Full Time
  • Hilversum

Voor Warner Music Benelux zijn wij op zoek naar een Office Manager. Warner Music Group is één van de grootste muziekmaatschappijen ter wereld met legendarische labels als o.a. Atlantic, Warner Records en Parlophone. Het Nederlandse kantoor is gevestigd in Hilversum en verhuist over een paar maanden naar Amsterdam. Daar werkt een jong en enthousiast team voor en met (inter-)nationale artiesten zoals Ed Sheeran, Dua Lipa, Bruno Mars, Cardi B, Fred Again, Jett Rebel, Dopebwoy en PartySquad.

Functieomschrijving en werkzaamheden:
Je bent de spil van Warner Music Nederland en zorgt ervoor dat jouw collega’s zich kunnen focussen op hùn job. De koffie is besteld, de reizen zijn geboekt én de PO’s zijn al aangemaakt door jou. Jij bent het allereerste aanspreekpunt van Warner Music Nederland voor de postbode, de artiesten die op bezoek komen, managers, schoonmaakpersoneel en leveranciers.

Op die manier zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt en bied je de nodige ondersteuning aan jouw collega’s. Je leert alle aspecten van Warner Music Nederland kennen, gaat proactief op zoek naar verbeteringen en pakt de problemen kordaat aan. Je organiseert samen met het HR-team de interne activiteiten zoals “Pride” en het jaarlijkse Warner Music event.

Over de functie:

  • Het bezetten van de receptiebalie, aannemen van telefoon en bewaken van de deur
  • Jij heet al het bezoek van leveranciers tot artiesten welkom en voorziet ze van wat te drinken
  • Het distribueren van uitgaande en inkomende post en pakketten
  • Voorraadbeheer van de keukenartikelen en office supplies
  • Pandbeheer (contactpersoon voor storingen, onderhoud, schoonmaak et cetera)
  • Algehele verzorging van keuken, bestellen van de lunch voor meetings
  • Boeken van reizen en hotels voor personeel
  • Algemene administratie van o.a. aanmaken van PO’s, archief en toegangspasjes/sleutels

Over jou:
Ben jij een enthousiaste teamplayer, met oog voor detail en het vermogen om te multitasken? Spreek en schrijf je perfect Nederlands en beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Ben jij flexibel en iemand die graag zaken naar zich toetrekt en anderen ontzorgt? Dan ben jij misschien wel de kandidaat die wij zoeken!

Verder beschik je over:

  • MBO werk- en denkniveau
  • Perfecte beheersing van Nederlands in woord en geschrift
  • Goede beheersing van het Engels
  • Enige ervaring in een ondersteunende functie (ervaring in de muziekindustrie is niet vereist)
  • Kennis van MS Office (met name van Outlook, Word, Excel en PowerPoint)

Wat de organisatie biedt:
Warner Music Nederland biedt je een marktconform salaris en een zeer uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een sportabonnement, Spotify en gastenlijstplekken bij concerten. Het betreft een fulltime functie (37 uur per week). Er wordt gestart met een tijdelijke arbeidsovereenkomst. Verder is er bij Warner Music een informele werksfeer binnen een creatief en getalenteerd team, met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Solliciteren:
Herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan via deze link.

Kijk ook eens naar de andere vacatures van The Music Recruiters. Wil je elke dag de nieuwste vacatures in muziek, media en entertainment voorbij zien komen in je timeline? Volg ons dan op Instagram, Facebook en/of LinkedIn. Schrijf je hier in voor onze nieuwsbrief.

Sollicitanten worden niet uitgesloten op grond van geslacht, geslachtsverandering, zwangerschap, moederschap, ras, burgerlijke staat, diversiteit van opvattingen, handicap, leeftijd, godsdienst, overtuiging of seksuele geaardheid. Als je het gevoel hebt dat er specifieke aanpassingen moeten worden gemaakt aan ons wervingsproces, laat het ons dan gerust weten.

Education
mbo
Apply before:
05-02-2023
Share

The Music Recruiters
IJsbaanpad 2
1076 CV Amsterdam
+31 (0)20 845 6552
info@themusicrecruiters.com

Privacy policy